Att vara förberedd hjälper dig att hantera ett intervjuplaneringssamtal effektivt.
Du har bråttom, somnat eller sovit med telefonsamtal, så du tar den ringande telefonen och barkar en grov "Hej" in i den. Oj - inte det bästa sättet att imponera på den potentiella arbetsgivaren i andra änden. Du har varit aktivt engagerad i en arbetssökning, så du borde förutse dessa samtal. Ändra din telefonsvararteknik för att överföra en professionell, mogen ton så att ditt telefon sätt inte ångrar den positiva bilden du redan har skapat med ditt CV. Och om ditt röstmeddelande är cutesy, obscene eller säkerhetskopierat av öronsplittring musik, ändra det också, åtminstone under hela jobbsökningen.
Svara dina telefonsamtal på ett neutralt och lugnt sätt om det är en potentiell arbetsgivare som kontaktar dig. Var respektfull och professionell i både din ton och ditt val av ord under hela telefonsamtalet. Uttryck din uppskattning genom att bli uppmanad till en intervju, men på ett dämpat och moget sätt - rädda vem som är glada för efter att du har hängt telefonen.
Svara på den som ringer till dig om du fortfarande är intresserad av jobbet och vill komma in för en intervju. Om svaret är nej, avvisa vänligt intervjun och ge en enkel, kort anledning - du har redan tagit ett annat jobb - tacka henne för hennes tid och övervägande. Men om du fortfarande är intresserad av jobbet, få den information du behöver följa upp.
Skriv ner alla detaljer som den som ringer ger dig om intervjun. Om du är osäker på något, fråga - det är bättre att be om något som ska upprepas än att dyka upp på fel dag eller vid fel tid för din arbetsintervju. Innan du lägger på, var noga med att du vet när och var du ska dyka upp, vem du ska intervjua med och om du behöver ta med dig något till intervjun. Tack personen som ringde och var säker på att samtalet kopplas bort innan du börjar firar.
Följ upp telefonsamtalet med en kort handskriven anteckning till den som ringde för att bjuda in dig till intervjun. Tack henne - ja igen - för samtalet och möjligheten och berätta för henne att du ser fram emot att träffa henne när du kommer in för intervjun.
