Få mer gjort genom att planera din arbetsdag.
Det finns ett ordstäv "Om du misslyckas med att planera, planerar du att misslyckas." Det är mycket sant när det gäller produktivitet på arbetsplatsen. Om du befinner dig kämpar för att slutföra dina dagliga uppgifter är det dags att prioritera. Du kommer bli förvånad över hur mycket mer du uppnår under arbetsdagen.
Gör en lista
Skapa en prioritetslista innan du börjar din arbetsdag. Denna lista ska innehålla alla kontorsuppgifter du behöver fylla i, i viktens ordning. Placera tidskänsliga uppgifter längst upp i listan. Skapa inte listan när du kommer till jobbet. Målet är att skapa listan i förväg. Genom att göra så är du fokuserad och redo att arbeta så fort du går in på kontoret.
Budget din tid
Om du har dålig tidskompetens är din prioritetslista en meningslös bit papper. Du behöver ett ansvarssystem på plats för att säkerställa att du utför alla uppgifter på din lista effektivt. Ett sätt att hålla dig själv ansvarig är att skapa en tidsbudget för att visa exakt hur mycket tid du ska spendera på varje projekt. Du kan till exempel läsa och svara på e-postmeddelanden de första 30-minuten på din dag. När de 30-minuterna är på, stäng av e-postmeddelandet och fortsätt till nästa uppgift.
Ta bort distraktioner
Ta bort varje distraktion som skulle leda till att du slösar bort tiden. Stäng av eller tysta din mobiltelefon tills avbrottstid. Bläddra inte på Internet om du inte fyller i ett projekt som kräver att du gör forskning. Håll dig borta från Facebook, Twitter och andra sociala medier. Bara chatta och umgås med medarbetare när ditt arbete är fullständigt eller under pausen.
omfokusering
När du kommer till en fruktansvärd uppgift på din prioritetslista, kan du hitta dig själv blickande på datorskärmen eller i pappersbunten. Om du stirrar för länge slutar du slösa bort dagen utan att få något annat gjort. För att komma förbi denna mentala dimma, fokusera om ditt sinne. Ta en stund att psyke dig själv till att göra uppgiften. Försök med meditation, avkoppling eller andning övningar. Det kan hjälpa till att spela lugnande musik i några minuter.
