Personlig hygien är en stor del av professionalism.
Arbetsgivarna förväntar dig att du alltid presenterar dig själv på ett professionellt sätt. Det är en stor del av lämpligt affärsuppförande. Tyvärr behöver vissa människor lite vägledning i en mycket grundläggande del av denna avdelning - klänning och personlig skötsel. Av denna anledning har företag personlig hygien och klädkodspolicy.
Grunderna
Öppna nästan alla företagshandböcker, så hittar du en arbetsplatshygienpolicy. Några av de mer grundläggande principerna ber medarbetarna att "bibehålla personlig renhet genom att bada eller duscha dagligen", "minimera kroppslukt med hjälp av deodorant", "upprätthålla munhygien genom att borsta tänderna dagligen" och "tvätta händerna efter att ha använt toaletter eller ätit en måltid .”
De Detaljer
Företag är dock inte blyga med att inkludera personliga skötselvanor inom sin hygienpolicy, och uppmanar anställda att "bära kläder som är rena, pressade och i gott skick." De kan också begära att personalen "bär strumpor eller slang hela tiden" och att "alla kläder passar på lämpligt sätt." Ibland kan du till och med hitta riktlinjer för lämpligt hår, till exempel "välvårdad mustasch, skägg och sidoburnor" eller "inga konstgjorda färger som blått, rosa eller lila." Det är inte heller ovanligt att se förbud mot starkt doftande parfymer eller kologner - till stor del på grund av potentiella allergier från andra anställda.
Verkställ politik
Att inkludera en hygienpolicy i en företagshandbok är enkelt. Att verkställa det, det är en annan historia. Som med alla prestandaproblem, använd takt och diskretion. Dra medarbetaren åt sidan och lämna diskussionen i slutet av dagen när hon kan göra ett försök att rätta till situationen nästa morgon. Håll ämnet till hands och undvik alla antaganden om varför hennes hygien har sjunkit under företagets standarder. Bekräfta henne att hon inte är skyldig till något fel, men betona behovet av en förändring. Om hon vill svara, lyssna. Hon kan ha en anledning till dålig personlig hygien eller skötsel. Därifrån kan ni skapa en handlingsplan med tydligt definierade mål för hygien och skötsel.
Överväganden
Täckning av alla anställda enligt samma arbetsplatshygienpolicy kan bli problematisk. Du måste vara noga med att inte formulera policyer på ett sådant sätt att de diskriminerar en anställdas ras, kultur, etnicitet, religion eller funktionshinder. Boenden bör göras för alla som faller inom dessa kategorier. Om till exempel flexibel schemaläggning kan hjälpa till att korrigera hygien- eller skötselproblem för en anställd med funktionsnedsättning, bör en arbetsgivare erbjuda detta boende.
