Innan du kan göra en budget måste du veta var dina pengar kommer ifrån och var det går. Det räcker inte att guesstimate dina utgifter eller att sätta drakiska gränser för dig själv när det gäller inköp. Genom att spara dina kvitton under en viss tidsperiod kan du se exakt var dina pengar går. Det ger dig också en uppfattning om var du kan skära om det behövs.
Spårkostnader
När det gäller spårningskostnader har du två alternativ. Om du är noggrann och detaljorienterad kan du spela in varje inköp i ett kalkylblad eller i en liten anteckningsbok. Det andra alternativet, spara dina kvitton, kräver minst arbete från din sida. Du behöver inte komma ihåg att dasha hem och skriva ner vad du köpte och hur mycket du spenderade. Istället kan du ställa in kvittot på ett säkert ställe tills det är dags att granska eller skapa din budget. För att vara effektiva, spara intäkter från alla typer av inköp under ett par månader: mat, middag och dryck, filmer och underhållning, gas och diskretionära inköp som kläder.
Lågteknologisk metod
Det enklaste sättet att hänga på dina kvitton är att sortera dem per kategori och placera dem i en liten arkivlåda, till exempel vilken typ av låda du kan använda för att sortera kuponger eller receptkort. Om du vill ha något lite större och mer färgstarkt, försök att använda en separat filmapp för varje mottagningskategori. Till exempel kan en lila mapp användas för kvitto från dagligvaruhandel, en grön mapp för kvitton från måltider och så vidare.
Högteknologiska metoden
Om tanken på att lagra små papperskorgar för en månad eller mer förskräcker dig, vänder du dig till högre tekniker för att hänga på dina kvitton. Investera i en billig scanner och skanna varje kvitto till din dator. Om du verkligen får budgetera kanske du vill investera i en skanner som är speciellt utformad för kvitton. Vissa skannrar inkluderar programvara som låter dig söka efter informationen på kvittot eller sortera dina kvitton per typ.
Går igenom kvitton
Dina kvitton hjälper dig bara att budgetera om du faktiskt hänvisar till dem. Om du aldrig tittar på dem igen, har du bara högar av papper eller datorklingor som ligger runt. I slutet av månaden, gå igenom dina kvitton per kategori. Lägg upp beloppen för varje kategori, med hjälp av ett kalkylblad eller en enkel anteckningsblock. Därefter, lägg till summan av vad du spenderar på hyra eller inteckning, verktyg, billån, försäkringar och andra fasta kostnader varje månad. Slutbeloppet ska vara mindre än din månadsinkomst. Om inte, granska intäkterna för att se vad du spenderar frivolously på. Klipp tillbaka på icke-väsentliga objekt tills du har en budget som inte bara låter dig täcka dina utgifter varje månad, men lämnar också tillräckligt med pengar kvar för besparingar.
Vad ska hålla och slänga bort
När du är klar med kvitton kan du kasta bort dem för objekt som du inte längre har, till exempel kvitton från kafé eller stormarknad. Hänga på kvitton för dyra inköp, till exempel en tv, eller kvitton för föremål som du kan dra av från skatter.
