Att låta arbetstagare bidra till arbetsplatspolitiken kan öka moralen.
Det kan vara överraskande att veta att reglerna på ditt kontor inte bara är där för att hålla anställda säkra, de är också där för att hålla din verksamhet flytande. Goda arbetsplatsregler garanterar att ditt företag fungerar smidigt och kan också hjälpa dig att undvika rättegångar eller kostsamma skadestånd. Om du inte redan har en uppsättning skriftliga regler på plats, kom igång genast. Om du gör det, se till att du verkställer dem på samma sätt för alla anställda.
Känna till reglerna
Innan du kan tillämpa reglerna måste anställda veta exakt vad de här reglerna är. Goda regler för en arbetsplats bör vara de som är nödvändiga, rimliga, i överensstämmelse med gällande lagar, fördelaktiga för anställda, och är tydliga och lätta att förstå, ger råd till University of California-San Francisco. Om du inte redan har skrivna regler, gör det din prioritet att utforma nyckelord som skyddar din organisation. Om du redan har regler på plats, granska dem från tid till annan för att se till att de fortsätter att uppfylla dina kriterier.
Konsekvenser
För att konsekvent kunna följa arbetsreglerna behöver du inte bara en uppsättning regler att följa, men en rad konsekvenser som uppstår när någon inte följer reglerna. Granska dina regler för att se till att konsekvenserna stavas ut för att bryta dem. Det kan vara annorlunda för varje arbetsplats, men ett vanligt sätt att hantera konsekvenser är att erbjuda en verbal varning för första brottet, en skriftlig varning för den andra, skicka personen hem utan lön på den tredje och brand personen för fjärde brott. Att skapa en rad konsekvenser gör det lättare att tillämpa reglerna konsekvent, eftersom det finns ett bestämt protokoll för varje instans av regelbrytande.
Skriv in reglerna
När du har fastställt dina regler och deras konsekvenser måste du se till att alla anställda är medvetna om dem. Lägg in reglerna på ett antal olika platser, t.ex. i anställningshandboken, på affischer runt arbetsplatsen eller på en intern sida på företagets webbplats. Om du precis börjat med att initiera en uppsättning regler och konsekvenser, håll ett anställningsmöte för att diskutera reglerna och låta anställda väga in på andra saker att lägga till. När anställda är involverade i processen, bör de acceptera reglerna, rådgivar företagsägarens verktygslåda. Detta kan också betyda färre klagomål om inkonsekvens. Be varje medlem av personalen att vara en styrelseledamot och övervaka reglerna, så inte alla rapporter och konsekvenser kommer från ledningen.
Spelar Favoriter
Om du följer ditt företags regler och följer igenom konsekvenserna kan du undvika att bli anklagad för att inte genomföra reglerna konsekvent. Om du har "kompisar" på jobbet eller personer som andra skulle säga är dina "favoriter", är det särskilt viktigt att tillämpa dina regler och konsekvenser lika för alla. Favoritism är gift för moral på arbetsplatsen, säger Joan Lloyd, en milwaukee-baserad verkställande coach och organisations- och ledarutvecklingsstrateg. Genom tydligt definierande regler, genom att följa igenom konsekvenser för alla anställda och inte överskrida misstagen av "favoriter", hjälper du ditt företag att springa mer smidigt.
