Effektiva personalförvaltare är inblandade i alla aspekter av företagslivet.
Personalresursens roller och ansvar kan variera beroende på företagets storlek för vilken hon arbetar. I mindre företag har hon flera uppgifter och mer synlighet, medan hon i ett större företag hanterar en omfattande HR-personal. Hennes huvudsakliga funktion är att skapa och genomföra en HR-plan och -policy som matchar företagets interna struktur och värderingar, anställdemografi, bransch och företagsintressen. Utmärkt kommunikationsförmåga ligger i framkant av hennes färdighetssättning. Hon måste kunna kommunicera över flera lager i en organisation med personer av olika könen och över olika kulturer.
Rekrytering och sysselsättning
När nya anställda behövs i ett företag vänder sig avdelningschefer och chefer till personalavdelningen. I små företag arbetar HR-chefen multitasks; hon skapar annonserna, recensioner och veterinärer återupptas, hanterar de första intervjuerna och tester potentiella kandidater. I större företag hanterar hon en personal som hanterar dessa ansvarsområden. Oavsett företagets storlek är en av HR-chefsrollerna att övervaka jobbrekrytering och intervju. Medlemmarna i hennes avdelning är de första personer som anställda möts när de går in i en organisation, och de sista personerna som de samverkar när de lämnar företaget.
Träning och utveckling
En personaladministratör genererar ofta och implementerar nya personalorienteringsprogram och kompetens-träningskurser. I vissa fall kan hon ge arbetstagarutveckling och rådgivningstjänst för att öka arbetskraftens produktivitet. En personaladministratör kan också schemalägga huvudtalare eller tränare, eller boka anställda för viktiga offsite-träning eller konferenser.
Ersättning och förmåner
Lön och löneadministration överensstämmer typiskt med rollen som human resource manager, liksom skapandet och uppdateringen av alla företags arbetsbeskrivningar. En personaladministratör hanterar också verkställande ersättningspaket och utvecklar bolagets interna incitaments- eller bonusstruktur i samband med toppledningen. Hon etablerar och förvaltar förmånsprogrammet som ett företag erbjuder, inklusive sjukförsäkring, betalda tidsfrister, undervisningsprogram, 401k och ålderspensionsplaner.
Hälsa och säkerhet
Medan större företag kan ha en särskild chef som övervakar hälso- och säkerhetsfrågor som är skilda från HR-avdelningen, i mindre organisationer är personalhanteraren den kontaktperson som övervakar alla företags hälso- och säkerhetsprogram på plats. Detta kräver att hon håller sig uppdaterad med alla gällande lagar om hälsa och säkerhet samt lagar som påverkar företagets anställningshanteringspraxis.
Övriga roller och ansvarsområden
En kritisk roll som personalchefen åtar sig arbetar med ledningen för att bestämma företagets framtida arbetskraftsbehov, lönekostnader och utgifter. Hon förvaltar företagets interna och externa samhällsrelaterade program. Hon skapar och genomför ofta anställningsinställningsundersökningar, arbetar för att förbättra arbetsförhållandena, övervakar eller skapar inhemska nyhetsbrev och publikationer, samt personalassistentprogram, personalflyttningstjänster, disciplinära åtgärder och outplacement-tjänster.
2016 Löninformation för personalförvaltare
Personalansvariga förtjänar en median årslön på $ 106,910 i 2016, enligt den amerikanska presidiet för arbetsstatistik. I den låga delen fick personalresursförvaltare en 25th percentillön på $ 80,800, vilket betyder att 75-procent tjänade mer än detta belopp. 75th percentilen lön är $ 145,220, vilket betyder att 25 procent tjänar mer. I 2016 var 136,100 anställda i USA som personalansvariga.
