Affärskonferenser är skattemässiga avdragsgilla inom ramen för IRSs resorregler.
I allmänhet kan du dra av "vanliga och nödvändiga utgifter" för att delta i affärsmöten och konferenser när utgifterna direkt hänför sig till ditt företag, jobb eller yrke, säger Internal Revenue Service. Med vissa begränsningar inkluderar tillåtna kostnader kostnader för resor, logi, måltider och tillhörande kostnader utan kostnad. Använd dock diskretion med dina avdrag, för att du inte bryter mot reglerna för god bedömning. Exempelvis är extravaganta utgifter för personliga ändamål särskilt inte tillåtna.
Avdragsparametrar
IRS ger en ledtråd till tillåtna avdrag med begreppet "vanliga och nödvändiga affärsresenskostnader", en term som används på IRS-webbplatsen (Skatt Ämne 511, Business Travel Expenses). Vanliga kostnader är "vanliga" och "accepterade" i ditt yrke. Nödvändiga utgifter är "hjälpsamma" och "lämpliga" för ditt yrke, enligt IRS-instruktioner för avdrag för företagskostnader. Båda förhållandena, vanliga och nödvändiga, måste ansöka om att kostnaderna är avdragsgilla, säger IRS. Till exempel kommer ditt köp av konferensutbildningsmaterial som videor och böcker sannolikt att falla inom de vanliga och nödvändiga riktlinjerna. Att hyra en jet för att flyga till konferensen som ägare till ett litet dentallaboratorium skulle förmodligen inte göra det.
Blanda affärer med nöje
Om du vill ta extra dagar för en minisemester kan IRS du dra av Dina totala resekostnader när huvudsyftet med resan är att delta i en konferens, enligt Barbara Weltman, författare till "JK Lasser's Small Business Taxes 2013: Din kompletta guide till en bättre bottenlinje." En bra regel för arbetsdagar mot glädjedagar, enligt SmartMoney.com, är helt enkelt att spendera fler dagar på affärer än på nöje. Du kan inte dra in logikostnader för dina personliga dagar. Men om du köper en rabatterad biljett som kräver övernattningsdagar, kan du göra avdrag för logi för din vistelse.
Resor, måltider och nöjen
Rundresor är fullt avdragsgilla när man blandar affär och nöje (inom parametern för att spendera fler dagar på affärer än nöje, som diskuterats ovan). Dagar som spenderas är betraktad som arbetsdagar. När du reser med bil, använd standardavdrag för körsträckor som gäller för året för din resa. Måltider och underhållning omfattas av 50-procentsregeln. Internal Revenue Code Avsnitt 274 kräver en minskning med 50 procent av tillåtna avdrag för företagsunderhållning och måltider. Dessa avdrag har emellertid tillräckligt med undantag för att motivera råd från skattemyndigheten att maximera tillåtna avdrag. Om du till exempel tar medarbetare till en konferens kan du dra av hela mängden mat och underhållning, medan 50-procentsregeln bara gäller dig.
En familjeaffär
När du tar familjen till en konferens, kan du bara dra av den näringsrelaterade delen av dina utgifter. Du kan inte dra av kostnaden för familjens hotellpaket. istället dra av kostnaden för ett enkelrum för dig själv. Om ditt hotell har en rad priser för enkelrum, spela det säkert genom att dra av det genomsnittliga priset på ett enkelrum på hotellet. Tillåtna kostnader för dig som tillhör familjemedlemmarna är inte avdragsgilla. Men om din make är involverad i verksamheten och närvarar på konferensmöten är spousalkostnader avdragsgilla. Regler för resor, underhållning, gåvor och bilkostnader förklaras fullständigt i IRS Publication 463. Eftersom reglerna kan vara komplicerade, särskilt för utlandsresor, kan du tycka att det är bra att ladda ner en kopia från IRS-webbplatsen.
