Oavsett om du arbetar hemma eller spenderar dina dagar på ett kontor (eller en bås), håller ditt skrivbord och omgivande utrymme städat och organiserat faktiskt verkligen viktigt för din karriär. Det kommer inte bara att ge din chef (eller potentiella kunder) rätt intryck (läs: du är på toppen av dina saker), men det är också mycket lättare att hålla sig överallt på allt arbete när det inte är begravt under filer eller igår kväll middag container. Plus, studier visar att anställda bättre kan koncentrera sig och arbeta mer effektivt i fria miljöer.
Om det inte är tillräckligt med anledning att börja arkivera, lämnar bilden på kontoret en timme tidigare varje natt. Ja, du kan faktiskt spendera mindre tid på att titta på dataskärmen om du inte slösar bort 10-minuter här och ett annat 10-minut där du letar efter noteringar eller ett telefonnummer som du skrev på baksidan av ett tuggummiomslag.
Om ditt skrivbord är en hopplös röra eller du kan bara använda några tips, så här får du din arbetsyta i toppform.
Kasta vad du inte behöver
Ta två skräpburkar-en för papper (för att vi vet att du återvinner) och en för allt annat papperskorgen. Börja med sakerna ovanpå skrivbordet och arbeta långsamt igenom dina lådor, arkivskåp och hyllor. Var hänsynslös: Behöver du verkligen det bobblehuvudet som din tidigare förälskelse gav dig för fem år sedan? Vad sägs om de gamla lunchkvittonerna? (Om du sparar dem för din långvariga kostnadsrapport, lägg till den på din att göra-lista.) Glöm inte att gå igenom det oöppnade e-postmeddelandet, filer som lämnats av din föregångare och din matningslåda (den torkade ut Wite-Out kan definitivt gå).
Organisera, organisera, organisera
Ditt nästa steg är att bestämma ett enkelt system för att organisera dina saker. Vill du ha din första låda för att hylla dina pennor, pennor och andra grundläggande kontorsmaterial? Ta sedan allt annat ut där och använd en av de praktiska låda arrangörerna för att hålla allt på plats. Eller om du vill hålla allt på skrivbordet, investera i några skrivbordshyllor som är utformade för att placera pennor, pappersband, tejp osv. Ta reda på var du vill behålla alla dina filer och viktiga papper. Avlägsna antingen en stor låda eller en hel arkivskåp (om du har många saker du inte kan kasta bort). Säg såg till dina nya bästa vänner: hängande filer, filmappar och en etiketttillverkare. Sedan får du arbeta, organisera dina papper på ett sätt som är meningsfullt och märka sedan varje mapp i enlighet med det, så du kan bara öppna din lådan och hitta exakt vad du behöver.
Fortsätt, ha en skräplåda
Även efter att du har organiserat de flesta av dina saker är chansen att du får en massa saker kvar som du inte helt kan dela med eller fortfarande behöver, men heller inte heller någon annanstans. Därför är det bara en smart idé att spara en lådan, så länge som lågen inte börjar springa över.
Behåll ditt rena utrymme
Gör en vana att lägga undan ett slumpmässigt fem till 10-minuter i slutet av varje dag för att städa upp ditt skrivbord, filera (eller återvinna) några papper, och till och med organisera en låda som har blivit oskadad igen. På det här sättet kommer du inte fastna med ett stort rengöringsprojekt om några veckor (om du inte gillar att arkivera papper). Sedan innan du går hem, smeka bort eventuella smulor från lunchen du scarfed ner och torka ner skrivbordet med en antibakteriell rengöringstork. Åh, och glöm inte att göra en gång över musen, tangentbordet och datorns skärm. Ditt skrivbord och dator är kiemmagneter, vilket kan göra dig sjuk.
