Var taktfull när du bryter nyheterna till din praktikant.
Det är inte trevligt att avfyra en nyfödd intern upphetsad om sin första smak av arbetsvärlden, men i vissa fall kan den inte undvikas. Om du spenderar mer tid på att hjälpa din praktikant med sitt arbete än att slutföra ditt eget arbete, eller om din praktikant bryter mot företagspolitiken, är det dags att avsluta relationen. Innan du planerar ett möte med din praktikant, repetera ditt tal så att du förklarar situationen så taktfullt och försiktigt som möjligt.
Berätta för praktikanten att du inte längre behöver hennes tjänster och meddela henne när hennes praktik slutar. Förklara eventuella faktorer som påverkat ditt beslut, till exempel kronisk frånvaro, misslyckande med att slutföra uppdrag eller kränkning av företagspolicy.
Låt henne prata när du bryter nyheterna. Din praktikant kan vara känslomässig eller arg och känna behovet av att ventilera. Nämn att du vet att det här är en störande upplevelse, men ge henne inte ett falskt hopp om att du kommer att ändra dig. Betona att praktikplatsen är över.
Be internt om att returnera någon företags egendom, till exempel identifikations märken eller nycklar. Berätta för henne att alla lösenord har ändrats och att hon inte kommer att kunna komma åt företagsdatorer.
Erbjuda att skriva ett positivt referensbrev om hon avskedades för omständigheter utanför hennes kontroll. Kanske hade hon ännu inte förmågan att lyckas i praktikplatsen, men har framgångsrikt utfört lägre nivåuppgifter och var en pålitlig praktikant. Nämn hennes positiva attribut i brevet om du känner att hon har förmåga att lyckas i en annan typ av praktik.
Ta med henne till hennes skrivbord eller arbetsstation medan hon packar sina personliga ägodelar. Även om ingen tycker om att en anställd eller praktikant kommer att skada företagsegenskaper är det en bra idé att se till att en missnöjd intern inte skadar datorer, filer eller annan företagsfastighet.
Informera högskolan eller universitetets praktikantdirektör om att praktikanten inte längre kommer att fungera för dig. Förklara varför du avslutade praktikanten kortfattat.
Tips
- Ge den praktikant gott om tid innan du brinner henne. Chansen är att detta är hennes första verkliga exponering för företagslivet och hon kan vara förvirrad om uppgifter och prestandanormer. Förklara tydligt vad du förväntar henne att göra, hur du förväntar henne att göra det och när du förväntar dig att hon ska göra det.
Varning
- Var inte för hastigt att säga upp en praktikant, särskilt om hennes praktik slutar snart. First Venture Legal Notes en missnöjd tidigare intern kan försöka generera negativ medieuppmärksamhet för ditt företag. Det kan vara bättre att hålla praktikanten ombord, men ge henne mindre viktiga uppgifter.
