Se statlig lagstiftning om beskattningsregler för hushållsarbetare i ditt land.
Om du hyr någon att arbeta runt hemmet och du inte ha ett anställningsförhållande med henne, hon är en oberoende entreprenör. I det här fallet är hon ansvarig för att betala egen egenbeskattningsskatt, som inkluderar socialförsäkring och Medicare skatter, direkt till Internal Revenue Service. Om hon är en faktisk anställd, ska du ta ut sociala avgifter och Medicare-skatter ur hennes lönecheck.
När man ska återkalla skatterna
Hushållsarbetare betalar inte egenbeskattningsskatt, vilket är en term som används för att beskriva Social Security och Medicare skatter som egenföretagare måste betala. Istället betalar de de två skatterna genom att hålla ut, när man drar av beloppen från sina löner. Vid tidpunkten för offentliggörandet måste du avstå Social Security and Medicare skatter från en hushållsarbetares lönecheck om han tjänat kontantlöner på $ 1,900 eller mer. Om han tjänat mindre än 1 900 dollar, behöver varken du eller arbetstagaren betala skatt på dessa löner. Kontantlön inkluderar betalningar du gör kontant, checka, postanvisning eller direkt insättning. Du måste skicka in all social trygghet och Medicare-förvaring plus din egen del av de två skatterna till Internal Revenue Service.
Medarbetar- och arbetsgivarpriser
Från och med publiceringsdatumet ska du avstå från socialförsäkringsskatten från din hushållsarbetares löner på 6,2 procent, upp till 117 000 dollar för året. Avdrag Medicare skatt på 1,45 procent av alla löner. Som hushållsarbetare måste du betala samma belopp för båda dessa skatter. Om din anställd tjänar mer än 200 000 dollar för året, drar du ytterligare en Medicare-skatt på 0,9 procent på det extra beloppet. Du behöver inte betala ytterligare Medicare-skatt på de överflödiga lönen. bara den anställde betalar det. Om du föredrar kan du betala din anställds andel av sociala avgifter och Medicare-skatter ur din egen ficka.
W-2 Rapportering
Du måste ge din anställd en årlig W-2 som visar löner som var föremål för socialt Säkerhet och Medicare skatter och mängden skatter som hålls kvar för året. Skriv in sociala trygghetslöner i lådan 3 i W-2, Medicare-lön i lådan 5, socialförsäkringsskatt som återhålls i ruta 4 och Medicare-skatt som hölls i ruta 6. Om du betalade arbetstagarens andel av skatter, lägg inte till beloppen till hennes sociala trygghet och Medicare lön.
Återkallande Baserat på Estimate
Om du inte är säker på om du ska betala arbetstagaren minst $ 1.900 för året, kan du ta ut skatter utifrån hans lön baserat på det beloppet. Om du slutar betala honom mindre än 1 900 USD, återbetala honom det överskjutande beloppet.
Federal Income Tax Rules
Du behöver inte ta federal inkomstskatt ut av din hushållsarbetares löner. Arbetstagaren kan begära att du avstår från det, men du kan vägra, i vilket fall hon är ansvarig för att betala sin egen federala inkomstskatt till IRS i form av beräknade skattebetalningar. Om du drar av federal inkomstskatt från hennes lönecheckar, inkludera de löner som är föremål för skatten i ruta 1 i hennes W-2. Lägg in hennes federala inkomstskatt i ruta 2. Om du absorberade hennes sociala avgifter och Medicare-skatter inkluderar du beloppet i ruta 1 som visar hennes federala löner.
Andra överväganden
Du kanske behöver betala federal arbetslöshet och stat arbetslöshetsförsäkring för hushållens anställdas löner. Endast arbetsgivaren betalar en federal arbetslöshetsförsäkring. I de flesta fall betalar arbetsgivaren ensam arbetslöshetsförsäkringen. Det finns emellertid undantag. Till exempel i Pennsylvania, både arbetsgivare och arbetstagare betalar staten arbetslöshetsförsäkring.
