Det värsta du kan göra är att ignorera uppdrag från din chef.
Problemet med arbetsbeskrivningar är att de inte listar allt vad ditt jobb innebär. Men de är inte tänkt att eftersom tanken är att de måste vara flexibla så att arbetsgivare och anställda inte är inramade i ett hörn om vem som är ansvarig för vad. Det sagt och trots att det kan vara förvirrande ibland, har chefen din befogenhet att göra dig till en annan anställdes jobb. Men som andra aspekter av arbetsplatspolitiken finns det undantag och försiktighetsåtgärder angående det arbete som tilldelats dig.
Disclaimers
De flesta arbetsbeskrivningar har en ansvarsfriskrivning som i huvudsak säger att din chef kan tilldela dig något arbete, även om det inte finns på din formella arbetsbeskrivning. Det är därför den sista meningen om så många jobbbeskrivningar brukar vara "Och andra uppgifter som tilldelade." Denna ansvarsfriskrivning är inte bara för att förhindra att anställda säger "Det finns inte i min arbetsbeskrivning" eftersom de inte kan eller inte kommer att utföra arbetsuppgifterna. Ett effektivt sätt att konstruera arbetsbeskrivningar är att göra dem flexibla. De borde vara tillräckligt flytande för att tilldela arbetstagare uppgifter som är lämpliga för sina kvalifikationer och deras intressen. US Small Business Administrations råd till företagsägare som är ny på att skriva jobbbeskrivningar är att göra dem flexibla för att uppmuntra arbetstagarnas tillväxt och utveckling.
Kvalifikationer
Chefer som delegerar uppgifter behöver känna medarbetarens kvalifikationer, färdighetssätt och begränsningar eftersom ledningskompetens vanligtvis baseras på hur väl chefen delegerar ansvar. Kvaliteten på det färdiga projektet är en reflektion på chefen - inte alltid medarbetaren. Därför ska din chef tilldela arbete som är kompatibelt med din kunskap och skicklighet. Om du till exempel är en programvaruutvecklare och din chef kräver att du hanterar en dataöverföring från en server till en annan, kanske du inte lyckas med det. Men det är inte ditt fel - det är din chefs felaktighet för att tilldela arbete som ligger utanför ditt kompetensområde. I teorin kan hon få dig att göra en annan anställdes jobb, men det ger mer av ett negativt ljus på hennes ledarskap än din kompetens och kunskapsbas.
Employment-at-Will
Att jobba till viljan är vad som gäller många anställda som känner sig skrämmande av sina chefs order att göra andras jobb. I de flesta fall har både arbetsgivare och anställda rätt att avbryta arbetsförhållandet av någon anledning eller utan anledning, med eller utan förvarning. Så om din chef berättar att du gör en annan anställds jobb och du vägrar, kan du sparkas utifrån viljans doktrin, eller din chef kan rättfärdiga att säga upp dig för insubordination, vilket vägrar att följa ett arbetsdirektiv.
Överväganden
I vissa fall kan din chef instruera dig att ta plats för en annan anställd för att avgöra om du har nödvändiga färdigheter eller intresse för att utföra uppgifter som du normalt inte skulle göra. Tänk på detta en möjlighet, speciellt om du har letat efter sätt att visa dina färdigheter eller kompetens inom andra områden av verksamheten, eller om du letar efter en överföring eller marknadsföring. Att ta på en annan medarbetares uppgifter ger dig chansen att bevisa att du är mångsidig och att dina talanger når långt utöver vad du ursprungligen anlitades för att göra.
undantag
Din chef har inte rätt och borde aldrig tilldela dig att göra någon annans jobb om det gör ett etiskt dilemma, äventyrar din säkerhet eller andra eller är olaglig. Till exempel, om du är en advokat, kan din chef - som är sannolikt en advokat - inte få dig att ringa en klient under det att du är licensierad att utöva rätt. Eller en transporttillsynsman bör inte tilldela någon utan rätt licens och körregister för att ta över leveransschemat för en annan arbetstagare. Om din chef tilldelar dig arbete som du tror är farligt, olämpligt eller oetiskt, och du är inte bekväm att uttrycka dina farhågor för din chef, kan en myndighet som den amerikanska arbetssäkerhets- och hälsovårdsorganisationen hjälpa dig att ta itu med dina arbetsplatsproblem.
