Om du arbetar mycket för arbete och din arbetsgivare täcker din gaskostnad är det osannolikt att du behöver vara orolig över vad genomsnittlig ersättning är.
Eftersom ingen omfattande data eller publikation existerar som spårar de skattesatser som arbetsgivarna använder för gasersättning och bristen på offentliggörande av denna typ av information inom den privata sektorn är det nästan omöjligt att beräkna genomsnittlig ersättning för gas körsträcka. Men genom att använda den information som finns tillgänglig för federala myndighetsmedarbetare tillsammans med en del av den publicerade skattevägledningen om arbetsgivaravgifter, kommer du troligen att dra slutsatsen att den genomsnittliga ersättningen ligger nära den federala standardkvoträntan med alla incitament för arbetsgivare att använda det .
Inverkan av skattebestämmelserna
Som ett resultat av de långa skattereglerna för ersättning för ersättningar till anställda för bilar, skapar arbetsgivare i allmänhet liknande ersättningssatser som minskar antalet anställningsskatter som de behöver betala, vilket kan redovisas enkelt och som minskar inkomstskatten anställda kan behöva betala på sina ersättningar. I allmänhet tillåter federala skatteregler arbetsgivare att utesluta gasersättning från sina anställdas löner, förutsatt att varje anställd som får en betalning faktiskt uppbär en gaskostnad. Om detta grundläggande villkor är uppfyllt kan arbetsgivare inte behöva behandla ersättningen som beskattningsbar lön på anställda W-2-blanketter, vilket skulle öka anställningsinkomsträkningen och antalet sociala avgifter, Medicare och federala arbetslöshetsskatter som arbetsgivare betalar.
Skyldiga planer
För att förenkla redovisningsprocessen tillåter skattereglerna arbetsgivare som genomför en "ansvarsfull plan" för att behandla de flesta gasersättningar och utsläppsrätter som avdragsgilla resekostnader snarare än som anställningsersättning. En ansvarsfull plan är en policy som verkställs av arbetsgivare som kräver att du skickar in kvitton för varje bilkostnad - inte bara för gas - och att returnera någon del av en ersättning som är mer än vad du faktiskt betalar.
Federal Mileage Rate
De flesta arbetsgivare kommer att ersätta anställda för gas och andra bilutgifter med hjälp av IRS standard körsträcka. Standard körhastighet är ett fast belopp som är avsett att täcka kostnaden för gas, olja och alla andra bilutgifter för varje mil du kör. Incitamentet för att arbetsgivarna ska använda standardkvoträntan är att de inte behöver samla in, registrera och fila de kvitton du normalt skickar när standardräntan inte används. Det gör det också möjligt för dem att automatiskt behandla ersättningar som avdragsgilla resekostnader på sina böcker snarare än att registrera dem som löner för varje anställd.
Faktiska bilkostnader
Om ditt jobb kräver omfattande resor och frekvent användning av ditt personliga fordon , kan din arbetsgivare välja att täcka dina faktiska utgifter istället för att använda standard körsträcka. Förutsatt att det finns en ansvarig plan på plats, kan ersättning för faktisk gas och andra bilkostnader dras av arbetsgivare som en resekostnad och förbli skattefri för dig. I det här fallet måste du dock skicka in kvitton för alla dina bilkostnader, som kan inkludera gas, olja, försäkringspremier, parkering och garageavgifter, reparationer, kostnaden för att byta däck och ytterligare belopp för slitage och slitage. riva på bilen eller en del av din månatliga hyresavgift. Till exempel, om din arbetsgivare skickar dig på en tre dagars affärsresa och ger dig ett gasbidrag före 60 kronor, men dina faktiska bensinköp endast sammanlagt $ 50, kräver den ansvarsfulla planen att du skickar kvittot och returnerar $ 10 till din arbetsgivare.
