Håll dina anteckningar på kandidaten handy när du ringer till honom så att du inte förvirrar honom med någon annan.
Att vara ansvarig för att välja någon för en ledig tjänst, antingen som personalansvarig eller avdelningschef, kan vara spännande eftersom du får chansen att vara på andra sidan intervjubordet och överväga en grupp talangfulla kandidater. Men nackdelen är att du måste ge dåliga nyheter till de kandidater som inte valdes. Kom ihåg hur det kändes när du väntade på att höra om ett jobb du ansökt om och svara i enlighet med detta: Kontakta kandidaten så snart jobbet är fyllt, var artigt, men kortfattat och ta inte del i en diskussion om hennes personliga drag eller kvalifikationer.
Planera dina kommentarer innan du kontaktar sökanden. Det här är definitivt en gång du inte vill vingen på telefonen. Och det lönar sig att vara beredd, eftersom sökanden kan kontakta dig innan du får chansen att ringa henne med nyheterna.
Ring sökanden på telefonen. Håll dina kommentarer korta och kortfattade. Berätta för honom att du uppskattar hans intresse för företaget, så ta reda på det. Kort uttrycka dina ånger och berätta för honom att han inte var den som valts för jobbet.
Var beredd att ge taktiga svar på kandidatens frågor om varför hon inte valdes. Det är bättre att du inte kommer in i en detaljerad diskussion om beslutet, för att det är troligt att du lägger henne på defensiven och övergår till en fruktlös, obehaglig utbyte. Undvik att citera skäl som är personliga i naturen. I stället hänvisar du till "ledningsbeslut" eller företagets behov. Detta bidrar till att ta sting ut av nyheterna för en kandidat. Det räcker att bara säga att du inte har frihet att komma in i specifika saker, men att företaget bestämde sig för en annan kandidat som passar bättre för positionen.
Önskar honom lycka till i hans framtidsjobb. Erbjud att hålla fast vid sin fil för eventuella framtida lediga platser om du förväntar dig att ha ytterligare lediga platser och han är en stark kandidat.
Tips
- Kontakta var och en av de utvalda kandidaterna du intervjuade så snart positionen är fylld så att de hör nyheterna från dig först, snarare än genom vinranken.
