Att ställa in prioriteringar hjälper dig att hålla dig från att bli överväldigad av berg av arbete.
Att bestämma var du ska börja på den stapeln i din inbox är inte så svår om du fokuserar på några primära begrepp: Vilka saker har störst effekt, vilket bidrar mest till företagets bottenlinje och som korrelerar närmast med din chefs prioriteringar. Om du spenderar hela dagen på att arbeta med uppgifter som har mycket lite att göra med de tre betoningarna, kan du behöva omvärdera dina prioriteringar. Och om du spenderar större delen av din tid på uppgifter som inte ingår i din arbetsbeskrivning, prata med din chef för att få förtydligande om vad han verkligen vill att du ska göra.
Prata med din chef inom de första dagarna när du startar ditt nya jobb för att ta reda på vad hans prioriteringar är; Gör sedan sina prioriteringar till dina prioriteringar. Detta gäller både för uppenbara saker som punktprojektet för företagets största kund och till icke-konkreta områden som den typ av bild som han vill att företagets anställda ska projekta.
Jämför din chefs uttalade prioriteringar med din prestationsplan för att bestämma vad dina prioriteringar måste vara för övergripande arbetsprestanda. Ge hög prioritet åt de uppgifter i din prestationsplan som direkt stöder chefernas högsta prioriteringar. Ett annat prioriterat område bör vara de uppgifter och uppdrag som matar in i gruppprojekt, så medarbetare lär sig att de kan räkna med dig och du utvecklar ett rykte som en pålitlig lagspelare.
Undvik den första in, först ut-strategin för att planera ditt arbete. Detta kan ta din uppmärksamhet och energi bort från viktiga uppgifter, särskilt de som är tidskänsliga. Ange dina dagliga prioriteringar baserat på när projekten beror, hur lång tid de ska ta för att slutföra och vad du har på gång som tar tid bort från att arbeta med dem, till exempel möten eller träningskurser.
