Genom att vara uppmärksam på detaljer kan du köpa uthyrningsfastigheter som ger en god investeringsavkastning och hålla reda på information som behövs för att beräkna federala skatter. Att förbereda dina skatteformulär på ett noggrant sätt håller dig borta från varmt vatten med Internal Revenue Service. Att komma till den punkt där skatteberäkning är möjlig börjar med att ha specifika finansiella poster för varje egendom. Spårning av hyresintäkter är knepigt eftersom det ibland innehåller belopp som inte ens betalats till dig och räknar inte inlåning när de betalas. Du kan dra av kostnader, men i motsats till vanliga avdrag är vissa av dem inte avdragsgilla det år du betalar dem.
Brutto hyra
Spela in hyra när du tar emot det, oavsett vilken period det täcker. Inkludera som hyresintäkter eventuella utgifter som betalas av din hyresgäst, såvida inte hyresavtalet anger att dessa utgifter är din hyresgästs ansvar. Hyresintäkterna innefattar också värdet av alla tjänster som en hyresgäst utför för att ersätta hyra. Till exempel, om hyresgästen målar din hyresfastighet i utbyte mot hyra, räknar du fortfarande med inkomst av beloppet förlåtna kontantuthyrning.
Säkerhetsinkomster
Håll en separat registrering av insamlade insamlade insättningar. Anteckna inte någon deposition som inkomst som du förväntar dig att återvända till en hyresgäst i slutet av ett leasingavtal. Minska insamlade depositioner när en hyresgäst flyttar ut med det belopp som tidigare samlats in. Lägg till till bruttoinkomst endast beloppet för en deposition som du behåller. En deposition som dina hyresavtal gäller gäller slututhyrning klassificeras som förskottshyra som du räknar med som inkomst när du mottas.
Kostnader
Spåra summan för varje kategori av ordinarie och nödvändig kostnad för att driva en hyresfastighet. Typiska utgifter är belopp du betalar för hypotekslån, fastighetsskatt, reparationer, försäkringar, verktyg, reklam och underhåll. Eventuella utgifter är avdragsgilla om det är vanligt för ägare av hyresfastigheter och nödvändigt för att generera hyresintäkter. Dra även av dessa kostnader om en hyresgäst betalat dem. Kostnaderna för fastighetsförbättringar räknas inte som kostnader.
Avskrivning
Kostnader för att förbättra värdet eller livslängden hos en hyresfastighet är inte avdragsgilla kostnader. Dessa utgifter dras av som avskrivningar över ett antal år som fastställts i skatteregler för typ av förbättring. Exempel på förbättringar är att lägga till ett staket eller byta ut ett tak. Notera förbättringskostnaderna separat från andra utgifter. Ange en exakt beskrivning och datum för första gången för varje förbättring. Din kostnad för en hyresenhet avskrivs också under flera år från och med när du först börjar hyra fastigheten.
