Enkel åtkomst till verktyg och förnödenheter ökar effektiviteten på arbetsplatsen.
En organiserad arbetsplats är effektiv och enkel att navigera, vilket gör det enklare för medarbetarna att fokusera och produktiv på jobbet. Organisationen kan också hjälpa till att minska stress som kan komma med uppgifter som att söka efter papper precis före ett möte eller försöka hitta en kollegas arkiveringssystem när du täcker henne för dagen.
Standardiserade förfaranden
Implementera standardisering för att organisera arbetsplatsen genom att se till att alla följer samma processer. I ett företags intranät där enskilda avdelningar delar tillgång till olika datormapper och filer, om alla använder samma format för namngivning av dokument, är systemet lättare att navigera.
Elektronisk schemaläggning
Använd ett datorprogram eller schemaläggningsverktyg på en personlig elektronisk enhet för att hålla reda på möten. Många applikationer schemalägger möten, utfärdar deadline-påminnelser och till och med synkroniseras med stationära datorer för att säkerställa att alla kalendrar är aktuella. Använd en larmfunktion för att ringa om du behöver hörbara schema påminnelser.
Projektplanering
Standardisering i projektplanering kan hjälpa dig att organisera arbetsplatsaktivitet från början till slut. Integrerade arbetsflödesdiagram kan markera olika aspekter av projektplaner och notera individuella och avdelningsansvar, tidslinjer och budgetar. Denna typ av organisation säkerställer att alla som är involverade i ett projekt har tillgång till samma information och uppdateringar samtidigt.
Office Layout
Sättet som ett kontor är utformat kan bidra till att förbättra den övergripande organisationen. Ergonomiskt utformade arbetsstationer som ger enkel åtkomst till arkivskåp, skrivare och arbetsytor, kombinerat med centraliserade leveranser och delad kontorsutrustning, kan bidra till ett effektivt flöde av trafik.
Begränsade distraktioner
Eliminerande distraheringar kan hjälpa dig att hålla dig fokuserad och bättre organiserade på jobbet. Låt dig inte bli dragen i långa sociala samtal med kollegor när du är kort i tid. Lägg till en viss dagstid för att kontrollera meddelanden och återvända samtal och e-postmeddelanden. Om något kommer upp som inte finns på din dagordning och det inte är en prioritet eller en nödsituation, låt det inte distrahera dig från de aktuella uppgifterna.
Tidshanteringsverktyg
Individuella tidsstyrningssystem kan hjälpa medarbetarna att vara fokuserade och på uppgift hela dagen. Att skapa uppgiftslistor och strategiskt prioritera arbete kan hjälpa dig att utnyttja din tid så mycket som möjligt och öka den totala produktiviteten. Det kan också hjälpa dig att uppfylla individuella och avdelade mål och mål.
