Administrativa experter jonglera många ansvarsområden i kontor.
Administrativa medarbetare, även kända som administrativa assistenter, verkställande assistenter, juridiska assistenter och sekreterare, kan få certifiering för att bevisa sin kompetens inom området. Att bli certifierad kan också skilja dem från andra arbetssökande. Flera typer av certifieringar som sträcker sig från en generell, omfattande certifiering, specialkertifiering för juridiska administratörer eller de som vill visa sina tekniska färdigheter är tillgängliga för administrativa experter.
Utbildningskrav och arbetsuppgifter
För några grundläggande administrativa jobb kan ett gymnasiet vara tillräckligt för att få ett jobb. Mer specialiserade administrativa roller kräver ofta en associerad examens- eller kandidatexamen. Administrativa medarbetare har en mängd olika arbetsansvar som varierar från jobb till jobb. De kan innefatta enkla och rutinmässiga uppgifter som arkivering, besvarande av e-postmeddelanden och fotokopiering till mer avancerade arbeten som kalkylblad och databasutveckling och underhåll, övervakning av tjänstemän på lägre nivå, organisering av företagsmöten och evenemang och utarbetande av rapporter.
Den Certified Administrative Professional
Den internationella föreningen för administrativa yrkesverksamma skapade en certifiering som kallas Certified Administrative Professional. Denna certifiering uppnås genom att ta och genomföra en tentamen som mäter kunskap om kontorsystem, teknik, administration och kommunikation. När någon har uppnått denna certifiering finns det en specialcertifiering som heter Teknologiprogrammets specialbeteckning som kan läggas till efter uppfyllandet av vissa krav. Det här valfria tillägget kräver att kandidaten tar tre av de alternativteknologiprogram som erbjuds av IAAP och uppnår Microsoft-certifiering på ett av dessa tre områden. Alla IAAP-tentor erbjuds vid testcentra runt om i landet på angivna datum.
Juridisk administrativ professionell certifiering
Nationalförbundet för juridiska sekreterare har tre olika certifieringar för administrativa personer inom juridikområdet. Den ackrediterade juridiska yrkesutbildningen är den grundläggande certifikatet på grundnivå för nya juridiska administrativa supportpersonal. Certifieringen för professionell juridisk sekreterare är för erfarna juridiska sekreterare med minst tre år på området. Professional Paralegal certifiering är för administrativa proffs som gör paralegal uppgifter och har antingen flera års erfarenhet eller formell utbildning i paralegal studier. Alla dessa certifieringar kräver att kandidater ska ta prov som administreras vid olika tider på året vid utvalda testställen över hela landet.
Professional Administrative Excellence Certificate
Även om det inte är en certifiering finns det ett annat sätt för administrativa experter att visa kompetens inom området. American Society of Administrative Professionals utvecklade Professional Professional Certificate of Excellence. Processen för att uppnå detta certifikat visar att den administrativa proffsen är kunnig och dedikerad. Certifikatet kräver kurser som blandar levande träning, online-lektioner och självstudier. Kredit kan också uppnås genom företagsintern utbildning, närvaro vid professionella konferenser och gemenskapskurser. Det finns ingen tentamen och certifikatet beviljas efter avslutad utbildning.
