Det går att lämna en avkastning utan W2.
Eftersom skattefristen väcker närmare, stressbelastningar på CPA och skattebetalare. För många individer blir skattetiden ett desperat försök att se till att du har alla rätt dokument. Om du upptäcker att du saknar ett W-2, 1099 eller annat relevant dokument, ta några enkla steg för att antingen ersätta den saknade blanketten eller lämna din retur utan det.
Meddela din arbetsgivare
Alla företag och organisationer som har anställda eller anställa oberoende entreprenörer krävs enligt federal lag att utfärda antingen en W-2 eller en 1099 till de anställda senast den 31 januari för det föregående arbetsåret. Om du inte har fått din skattedokumentation i mitten av februari, eller om du har felplacerat dokumenten, kontakta din arbetsgivare. I de flesta fall är det här den enklaste metoden för att ersätta en förlorad W-2 eller 1099. Företag kan omfördela en W-2 eller 1099 vanligtvis inom en dag eller två av begäran, beroende på företagens interna processer. Om du saknar dokument för andra inkomster, till exempel vinster från investeringar, kontakta den behöriga myndigheten för att få ersättningskopior.
Meddela IRS
Om du har försökt att kontakta din arbetsgivare angående den saknade skattedokumentationen och har inte fått ersättningsblanketterna, eller företaget är inte längre i affärer och du har ingen möjlighet att kontakta ägare, är det dags att meddela IRS för att se om det kan hitta poster av dokumenten. IRS kommer att behöva känna till ditt arbetsgivares fullständiga namn och dina anställningsdatum. Du måste också ange dina kontaktuppgifter, inklusive ditt namn, Säkerhetsnummer och ett giltigt telefonnummer. Om möjligt, ha din slutliga lönedel av året praktiskt, vilket bör innehålla din årliga inkomst och avkastning. Detta kommer att påskynda IRS-granskningsprocessen.
Filera din retur
Även om du inte har fått din ersättare W-2 eller 1099, ska du fortfarande skicka dina skatter efter anmälningsfristen. I de flesta år är fristen den 15 april. Om 15 april faller på en helg eller en federal helgdag är inlämningsfristen nästa arbetsdag. Detta kommer att hindra dig från att få böter och straff för en sen avkastning. Du måste ersätta formulär 4852 för den saknade W-2 eller 1099. Du kan använda utbetalningsstubben för att generera den information som begärs på detta formulär eller, om du gör samma belopp varje lönecheck, kan du uppskatta din full- årsinkomst och skatt baserad på tidigare lönestubbar. Se till att dina uppskattningar är så korrekta som möjligt eftersom du fortfarande är ansvarig om IRS bestämmer att en underbetalning gjordes. Om du saknar dokument från andra inkomstkällor kan du kanske beräkna din inkomst genom att titta på månads- eller årsredovisningar.
Förlängningar och ändrade avkastningar
Om du inte kan lämna in din skattedeklaration före utgångsdatum måste du ange en förlängning med formulär 4868. Detta kommer att ge en förlängning på sex månader med den nya inlämningsfristen den 15 oktober. Om du emellertid lämnat in din ansökan före tidsfristen och senare upptäckte ett fel måste du lämna en ändrad retur med Form 1040X. Detta gör att du kan ändra din retur om du får din W2 efter din första inlämning.
