Kvinnor kan kommunicera mer effektivt när man uppmärksammar vissa regler.
Eftersom kvinnor i allt högre grad kommer in i dominerade yrken, borde de vara medvetna om sina manliga kollegors kommunikationsstilar och preferenser för att framgångsrikt placera sig i manliga arbetsgrupper. Kommunikationsstilarna för män och kvinnor skiljer sig åt. Den största skillnaden kan ses i det syfte som män och kvinnor bifogar till kommunikation. För män tjänar kommunikation att utöva makt och möta mätbara mål. Kvinnor använder kommunikation för att skapa sociala kontakter och band med andra individer. Mäns samtal är instrumental, kvinnors prat är uttrycksfullt. Att vara medveten om denna stora skillnad kan hjälpa kvinnor att bättre känna hur deras manliga kollegor kommunicerar med dem.
Identifiera arbetsplatsens situation
I 1977 publicerade Rosabeth M. Kanter resultaten av en stor studie som hon genomförde på ett amerikanskt företag. I hennes studie fann hon att förhållandet mellan män och kvinnor är viktigt på många sätt för arbetstagarnas interaktion. Om kvinnor vill framgångsrikt förbättra könsrelaterad kommunikation på arbetsplatsen bör de vara medvetna om sin könssammanställning. Till exempel kan en kvinnlig chef med ansvar för en grupp män aktivt arbeta för bättre kommunikation genom att undvika konversationer om hennes privatliv.
Hantera eller övervakande positioner
Kvinnliga chefer har beskrivits som olika egenskaper än manliga chefer. I exempelvis 1988 hävdar Jan Grant att kvinnliga chefer lägger tonvikt på affiliation, attachment, emotionality och cooperativeness, medan manliga chefer är vanligtvis förknippade med konkurrenskraft, forcefulness och analytiskt tänkande. Eftersom kvinnliga chefer sannolikt kommer att ses mot ett könsstereotypiskt ljus, spelar det roll hur de kommunicerar med underordnade eller andra chefer. Om underordnade är huvudsakligen manliga, kommer det att tjäna en kvinna bra för att kommunicera med dem på ett direkt och rakt sätt, berätta för dem exakt vad hennes förväntningar är och lägga tonvikten på mål och bottenlinjer.
Personalpositioner
Att utveckla en förståelse för hur medarbetare kommunicerar och interagerar är det första steget till förbättrad kommunikation. I "Gender and Discourse" rapporterar sociologerna Shari Kendall och Deborah Tannen att informella militära, atletiska och sexuella språk borde undvikas av alla medarbetare eftersom det bidrar till en subtil separation mellan män och kvinnor. Om kvinnor arbetar på en mandominerad arbetsplats, kan de ha svårt att ansluta sig till de informella cykler som vanligtvis skapas. Forskare Mayta A. Caldwell och Letitia A. Peplan fann tidigt att kvinnor tenderar att fokusera på emotionell delning och prata, medan män lägger tonvikten på aktiviteter och skapar gemensamma aktiviteter. Således för att bryta barriären och förbättra flödet av information och kommunikation i allmänhet, kommer kvinnor att gå bättre om de lyckas anpassa sig till sina manliga kollegors kommunikationsstilar och ämnen.
Ändra tar tid
Självklart finns det enkla regler att följa när man försöker förbättra kön på arbetsplatsens kommunikation. Det finns emellertid ingen garanti för att de första stegen för att aktivt förbättra kommunikationen på arbetsplatsen kommer att välkomnas av kollegor. Den motsatta effekten är ganska sannolikt. Därför är det viktigt att vara uppmuntrad och att komma ihåg att kommunikationen mellan män och kvinnor i yrkesinriktningen delvis är en återspegling av samhälleliga könsroller. Om befintliga kommunikationsmönster mellan män och kvinnor på arbetsplatsen ska ändras, bör du vara beredd att driva detta på lång sikt.
