Behandla en gemenskapsintervju precis som du skulle göra en arbetsintervju.
Du är stolt över att få en inbjudan till intervju för stipendiet som kommer att bli både en ekonomisk och professionell ökning till din karriär. Innan du gör någonting annat - eller åtminstone strax efter att du har hojat och jublade dig runt i ditt vardagsrum - svara med en kortfattad, professionell brev eller e-post tacka avsändaren för möjligheten och acceptera den intervju som erbjuds.
Business Letter Basics
Skriv ditt intervjuintyg med hjälp av standard företagsformat, oavsett om du svarar via en kopia eller elektroniskt. För en kopia av brev, använd vitkvalitet eller krämpapper av god kvalitet och ett matchande kuvert och skriv ut brevet på en affärskvalitetsskrivare. Skapa ditt eget brevpapper genom att centrera ditt namn, adress, stad och stat och telefonnummer eller e-postadress på på varandra följande linjer med ensamrätt längst upp i ditt brev. Därefter utrymme ner två linjer och sätt datumet en tum till höger om mitten av sidan. Du kan hoppa över detta "skapa ditt eget brevhuvud" steg om du svarar via e-post.
Öppnar ditt brev
Rym ner fyra rader från datumet och ange namn, titel och fullständig adress till din avsedda mottagare med vänster marginal:
Robert Smith Vice VD för marknadsföring ABC Company 123 First Street City, State 12345
Rymma ner två rader och lägg till lämplig hällning spola åt vänster vid marginalen: "Kära herr Smith" eller "Kära fru Jones." Om du vet att en kvinna är gift och går av "Mrs," använd det istället för "Ms" När du svarar elektroniskt, använd funktionen "svara" på ditt e-postprogram och börja ditt brev med hälsningen.
Kroppen av ditt brev
Håll ditt svar kort och till rätta. Det faktum att kommittémedlemmar har bjudit in dig till en intervju indikerar att du redan har imponerat på dem och de överväger dig som en livskraftig kandidat till gemenskapen, så du behöver inte rehash alla dina kvalifikationer eller gush om hur mycket du vill ha detta speciella gemenskap. Istället införliva två viktiga tankar i ditt första stycke: För det första tacka mottagaren för möjligheten att intervjua för gemenskap. För det andra, meddela att du är glad att acceptera intervjun och kommer att delta på den planerade tiden och platsen. Om du av någon anledning inte kan delta på den föreslagna tiden, fråga om du kan omlägga.
Avsluta ditt brev
Du är välkommen att lägga till en andra kort paragraf som upprepar ditt nöje med utsikt till intervjun och ditt uppriktiga intresse för gemenskapen, inklusive ett enkelt uttalande om hur det kommer att förbättra din utbildning eller karriärtillväxt. Säg inte "och pengarna kommer också att hjälpa till" - det förstås och förklaras redan på din första ansökan om gemenskap. Demonstrera din professionalism och se till att du kommer att dyka upp förberedd för intervjun genom att fråga om du behöver ta med material eller poster med dig på dagen för intervjun.
Utgående
Stäng din kopia brev eller e-post med en traditionell verksamhet stängning, till exempel "Yours Truly" eller "Med vänliga hälsningar," två rader under sista stycket och kantas upp under datumraden längst upp på sidan. Sedan rymma fyra ytterligare enkla linjer och skriv ditt fulla namn: Mary Smith eller Mary E. Smith. Granska ditt brev noga för typsnitt eller grammatiska fel och skriv sedan ut en kopia. Underteckna din signatur i svart eller mörkblå penna i mellanslag mellan stängning och ditt tryckta namn. För din e-post signatur, skriv # signerad # i mellanslaget mellan stängningen och ditt namn.
