Exude entusiasm i ditt brev.
Du kan vänta via telefonen, men ibland är det mer effektivt för potentiella arbetsgivare att begära en intervju med brev. Det här är särskilt vanligt när en arbetsgivare planerar flera intervjuer. Om du får en sådan förfrågan kommer du förmodligen att bli ombedd att svara i natura, med ett eget brev. Skriv i detta fall ett optimalt svar som bekräftar inte bara tid och datum för intervjun utan din övertygelse om att du är rätt person för det öppna läget.
Adressera brevet med en formell hilsen, till exempel "Kära herr XX" eller "Kära fru YY." Använd inte personens förnamn, även om hon endast undertecknade brevet med sitt förnamn. Behålla en professionell hållning.
Börja brevet med ett tydligt och tydligt uttalande: "Jag skriver för att bekräfta min intervju med personaldirektören John Doe vid 1 pm på Aug. 30, 2012, på dina kontor för att diskutera mina kvalifikationer för receptionistpositionen." På Utan chans att du inte har förlängts ett specifikt intervjudatum, leverera allmänna datum och tider som du skulle vara tillgänglig. Du kan till exempel säga att "eftermiddagen efter 1 pm skulle fungera speciellt bra för mig, men snälla låt mig veta om det här är bekvämt för dig." Ju mer flexibla du kan vara desto lättare blir det att schemalägga en intervju.
Erbjuda att ta med en kopia av ditt CV, en referenslista och din arbetsportfölj, om det är lämpligt. Fråga om personen ska kontakta dig om hon behöver ytterligare information, eftersom det är i ditt intresse att vara fullt förberedd för intervjun.
Bekräfta ditt intresse för och kvalifikationer för positionen. Upprepa inte ord för ordet i ditt ursprungliga brev, som du förmodligen skickat med ditt CV för att söka positionen i din första plats. Säg till exempel att du är entusiastisk över positionen och är övertygad om att du har de färdigheter som skulle hjälpa dig att öka värdet för företagets ansträngningar. Var noga med att sova din självsäker ton när det gäller vad du kan bidra till företaget, snarare än vad du förväntar dig att lära dig eller vinna i gengäld.
Stäng brevet genom att säga att du ser fram emot intervjun och att du uppskattar möjligheten att lära dig mer om företaget och den öppna positionen. Om en viss tid har erbjudits dig, be att personen kontaktar dig om intervjutiden måste ändras.
Skriv ett formellt avslutande för ditt brev, till exempel "Vänliga hälsningar", snarare än de mer informella "Best regards" eller "Best." Skriv ditt fullständiga namn, inte bara ditt förnamn. Du bör inte vara förnamnig med en arbetsgivare tills du är anställd.
Proofread och redigera ditt brev med ett skarpt, kritiskt öga. Det ska vara grammatiskt korrekt utan stavfel.
tips
- Om möjligt, datum och skicka ditt brev samma datum som den som anges på intervjuförfrågan. Ett snabbt svar kommer att understryka ditt intresse för positionen.
- Ett företag får be dig att svara på en intervjuförfrågan med brev så att det kan ta en annan åtgärd av dina kommunikationsförmåga. Om så är fallet, känner du inte skrämmande. Du har en handlingsplan nu behöver du bara göra det med känsla och självförtroende.
