Nycklarna till ditt nya kontor kan vara på väg, så svara på jobbet korrekt.
När du får ett brev som erbjuder dig ett jobb, tillbringa en stund och gratulera dig till din framgång med att imponera på arbetsgivaren - sätt sedan dina sevärdheter i nästa steg. Även om det är smickrande att få ett erbjudandebrev, måste du väga dina alternativ noggrant för att se till att det är rätt jobb för dig. Du måste också förespråka för bästa möjliga uppsättning förmåner och villkor, med takt och aktualitet. Eftersom du har fått ett brev som erbjuder dig jobbet är det vanligt att svara på samma sätt, med ett skriftligt svar via antingen e-post eller post.
Läs om erbjudandebrevet, underlätta anställningsvillkoren, löneanbud, förmåner och eventuella andra uppgifter om jobbet. Överväg varje element noggrant för att avgöra om jobbet kommer att uppfylla dina professionella mål vid denna tidpunkt och om lönen, förmånerna och det övergripande paketet kommer att fungera för dig. Om det finns några delar av erbjudandet som du inte är säker på, eller delar som du inte tycker om, gör noteringar av de här delarna och fundera på vad som behöver ändras för att göra den delen som är tillgänglig för dig. I ditt svarbrev får du möjlighet att svara på villkoren i erbjudandet och lägga fram förslag till ändringar.
Skriv dagens datum längst upp till höger om brevet. Adress brevet till den person som skrev till dig, skriv hennes namn längst upp till vänster på sidan. Under det, skriv företagets namn, sedan adressen till företaget. Under det, inkludera en hjärtlig hälsning, till exempel "Kära Ms. X."
Börja brevet genom att tacka personen för jobbet. Oavsett om du vill ha jobbet eller inte - eller du har villkor som du vill ändra - är artighet väldigt viktigt. Därefter hänvisa till det jobb du har erbjudit och nämna några villkor som arbetsgivaren nämnde i brevet. Använd språk som "Det är min förståelse att jag erbjuds X jobb ..." för att klargöra att du förstår erbjudandet och dess villkor.
Ange dina avsikter i andra stycket. Om du behöver mer tid för att fatta ditt beslut, ange det tydligt och ange ett datum när du ska lämna ditt slutliga beslut. Om du vill att några villkor ändras, be adressaten att kontakta dig för att diskutera den specifika detalj som du vill diskutera. Undvik att ställa krav eller låta påträngande - be om ändringar istället för att kräva att de kommer att fungera till din fördel. Om du avser att acceptera erbjudandet som det står, ange att du accepterar erbjudandet och tillhandahålla ett datum när du är tillgänglig för att starta. Om du tänker avböja erbjudandet, säg det tydligt utan att bli känslomässig eller låta oförskämd eller otålig.
Använd tredje stycket för att tacka arbetsgivaren igen och uppmana henne att kontakta dig, om det är lämpligt. Skriv i slutet av brevet av med "Vänlig hälsning" eller en annan hjärtlig och professionell avskrivning och skriv undertecknet.
Skicka svaret snabbt, inom en dag eller två, om att få jobba brevet. Om du väntar för länge kan arbetsgivaren anta att du inte vill ha jobbet och gå vidare till andra kandidater.
Tips
- Om du överväger ett annat erbjudande eller väntar på att höra om ett annat jobb, behöver du inte nämna det i ditt svarbrev - det kan bli svårt och kan få denna arbetsgivare att dra tillbaka ditt erbjudande. I stället berättar helt enkelt att du behöver mer tid att göra detta viktiga livsbeslut, och ge det datum du ska ge ett svar. Gör inte svaret för långt ut, men du vill inte att arbetsgivaren ska ge upp dig och gå vidare.
