Gör professionell rapportskrivning en prioritering för att begränsa plagiering.
Det kommer under din hud att se ord du har sett någon annanstans i en anställds rapport. Förutom att landa dig i lagligt varmt vatten, skapar plagiering på arbetsplatsen en miljö som saknar ansvar och samarbete. Förutom att ge kredit där det ska, låter läsarna veta vart de ska gå för att få mer information eller för att börja hantera ett problem. För många är plagiering en genväg; gör det värt deras tid att citera källor korrekt.
Definiera tydligt vad som är acceptabelt och oacceptabelt i skrivande på arbetsplatsen. Skapa en kort - en till två sida, för snabb och frekvent referens - uppsättning riktlinjer som låter anställda veta när de ska citera en referens, hur de citerar den och varför. Gör det klart att du anser att rapporter som inte följer dessa riktlinjer är plagierade.
Led först med exempel. Dina rapporter bör citeras och hänvisas oklanderligt. Anställda svarar starkt på rättvisa; ingen anti-plagiering kommer att lyckas om anställda ser det som ett "gör som jag säger, inte som jag" -direktiv.
Ge regelbunden utbildning i skrivande på arbetsplatsen. Det borde inte känna att anställda skickas tillbaka till skolan, men ett halvdagsseminarium kan hjälpa till att hålla alla på samma sida och kontinuerligt förbättra sitt skrivande.
Ge anställda ett referenshanteringsprogram som Endnote, Papers eller Mendeley. Många av dessa program tillåter också lagring och organisering av referenser. Du bör också tillhandahålla utbildning i dessa program så att anställda kan använda dem effektivt. Ju lättare det är att konstruera korrekta bibliografier, desto fler anställda kommer att göra det.
Belöna ditt team som helhet för alla som uppfyller dina förväntningar på korrekt referenser. Om alla blir belönade eller straffade tillsammans, kommer de att vara mycket mer benägna att polisera sig själva snarare än att lita på din till mikromanage.
