En jämförande budgetöversikt är ett verktyg som används för att utvärdera dina utgifter.
Par som skapar jämförande budgetar för sin ekonomi kan bättre utvärdera förändringar i deras utgiftsmönster och identifiera utgifter som använder mycket kontanter. En jämförande budgetöversikt kan presentera din personliga ekonomiska information från en period till nästa för att hjälpa dig att avgöra varifrån förändringar i kassaflödet har inträffat och där förändringar behövs. En jämförande budget inkluderar också faktiska och uppskattade utgifter för att identifiera områden där budgeten uppfylldes och de som du överskrider.
Bestäm den information du vill jämföra i din budgetöversikt. Du kan skapa en jämförande budget för olika tidsperioder, till exempel månad till månad, kvartal till kvartal och år till år. En jämförande budget bör också jämföra faktiska kontra prognostiserade utgifter. Beroende på vilken typ av analys du vill göra, använd det format som ger dig den bästa informationen för beslutsfattande.
Lista budgetens inkomst- och utgiftskategorier i en kolumn. Typiska inkomst- och kostnadskategorier inkluderar "Kontant i bank", "Lönekvitton", "Lånekostnad", "Telefonkostnad" och "Lånebetalning". Inkludera diskretionära kostnader för resor och underhållning. Kategorisera intäkter och kostnader som hur inkomst och kostnader redovisas i resultaträkningen: Lista alla intäkter och resultatposter tillsammans, följt av alla kostnadsposter.
Ange i en kolumn de prognostiserade beloppen för varje budgetkategori under den angivna tidsperioden. Tilldela beräknade budgetbelopp för varje kategori och bestäm eventuellt inkomstbelopp kvar efter alla kostnader har betalats.
Lista i nästa kolumn de faktiska beloppen som har använts eller betalats för varje budgetkategori för tidsperioden. Bestäm dessa belopp genom att analysera debiteringar och krediter i ditt kontoutdrag och / eller betalningskvitton. Bestäm om eventuella intäkter lämnades efter att alla kostnader hade betalats.
Beräkna alla avvikelser som finns mellan de faktiska och prognostiserade budgetbeloppen och lista budgetunderskottet eller överskotten i en annan kolumn. Lista alla budgetunderskott - instanser där det faktiska beloppet var större än budgeten - som negativa siffror. Lista alla budgetöverskott - instanser där det faktiska beloppet var mindre än budgeten - som positiva siffror. Varianskolumnen visar de områden där du uppnådde dina budgetmål och de områden där du kom till kort.
