Det pinner upp. Det blir i vägen. Mail - om snigel eller elektronisk - är sällan något vi faktiskt vill ha. Faktum är att en omröstning från The Nest Office förklarade att hantera mail en av de klibbiga punkterna i relationerna. Från läsning och kasta för att stoppa det oavbrutna flödet adresserar vi irriterande mailproblem.
Vad är din Mail Style?
Multipilers
Du har flera brevhögar runt huset: en i köket, en i korridoren och en i sovrummet. Sakerna går vilse, felplaceras eller förstörs eftersom de inte är där du trodde att de var, så att du undrade, vad gjorde jag med mobilräkningen?
Lösning: Du behöver en plats för alla saker som är relaterade till e-post. "Köket är bra", säger Donna Smallin, författare till The One Minute Organizer, "eller varhelst den mest centrala platsen skulle vara - på ett skrivbord i hallen, på ett hallbord". Det viktiga är att skapa ett bra system och hålla fast vid det, med hjälp av brickor, korgar eller filinnehavare. Märk varje behållare för olika kategorier: "Bills to Pay", "Saker att filma" eller "Att göra." Rengör också varje fil regelbundet. Om du är kort på diskutrymme, köp en hängfack. Köp en kylfil , som fäster magnetiskt till kylskåpet.
Stockpilers
Du behåller varje sista post, bara i fallet. Ingen katalog eller kupongpaket kastar du bort tills du har läst varje sida (ibland två gånger!). Du vet aldrig vad du behöver, packa råttor rätt?
Lösning: "Ta din hjärna i kugghjul om mail och känner igen att du inte behöver läsa allt som kommer till huset", säger Smallin. Sortera posten över återvinningsburken och kasta skräp direkt. "Om du har kataloger och tidningar som du gillar att titta på, säger Smallin, "sätt dem på en plats där du gillar att läsa - badrummet, sängbordet, etc. När behållaren blir full, gå igenom den och rensa."
Vägra till öppnare
Du väntar och väntar (och väntar) för att öppna eller skicka mail. Och då hittar du ju större högen, desto mer skrämmande uppgiften. Inte en bra känsla, eller hur?
Lösning: Sluta galenskap ... eller åtminstone få ett system för hantering. Sortera ditt mail direkt över papperskorgen så att du kan bli av med skräp från get-go. Köp dig en snygg väska (för att hålla ditt mail) att du inte kommer bli generad att bära. Lägg till en viss tid för att hantera påsen (varje natt medan du tittar på Jon Stewart, varje vecka på den tråkiga tv-natten eller några veckor, beroende på hur mycket mail du får) och markera den på din kalender. "Det är väldigt effektivt om du kan hålla din checklista och en rulle frimärken i närheten", säger Smallin. "Det gäller returadressetiketter, pennor, kuvert, tomma tackbrev och brevpapper också."
Brutal thrower-outters
Du kasta nästan allt, ibland att hitta dig behöver det senare - eller, ännu värre, att någon har stulit den från papperskorgen. Att kasta bort är en bra vana, säger experterna, men gör det smart.
Lösning: Först och främst, se multipillösningen för sorterings- och arkiveringsräkningar och viktiga dokument. Oavsett hur mycket du hatar rodnad, du kan inte chucka allt. Du kommer att upptäcka att kuvertet du kastade ut kan ha varit något du behövde. För allt annat är en billig shredder (eller en brännande eld i eldstaden) nyckeln. Du kan få en anständig shredder för mindre än $ 30 på de flesta kontorsleveransbutiker. Ramona Creel, en professionell arrangör och grundare av OnlineOrganizing.com rekommenderar en tvärklippare som skär papperet vertikalt och horisontellt - så att alla kungens hästar och alla kungens män aldrig skulle kunna sätta tillbaka dokumentet igen. Creel råder mot "stick" shredders som fäster på papperskorgen eftersom de inte är välgjorda och ofta bryter.
Vad ska du göra? Något med ditt namn och ett kontonummer eller info som kan användas för att skapa ett konto i ditt namn.
Nix den dåliga posten
Kanske är det bästa sättet att hantera massor av oönskat mail att stoppa det från att komma i första hand. Här är några sätt att göra det:
Snigelpost
Betala räkningar online. Detta minskar mängden papper som kommer in i ditt hus. För ännu mer sinnesro, ring eller skriv brev till alla de företag du hanterar (verktyg, kabel, telefon, etc.) för att låta dem veta att du inte vill skicka några nya erbjudanden. Ring 888-5-OPT-OUT, och du kommer sluta få de irriterande "du har blivit godkända" kreditkort erbjudanden.
Anmäl dig till Direct Marketing Association: s Mail Preference Service på The-DMA.org/consumers/offmailinglist.html. Du kan förvänta dig att se en minskning av oönskat brev efter cirka tre månader.
Hit databasföretag.
De säljer ditt namn obevekligt, så begära att de tas bort från sina listor. Eller ha en webbplats (Junkbusters.com eller StopTheJunkMail.com) gör det smutsiga jobbet för dig. (FYI: medan StopTheJunkMail.com kostar mindre än $ 20, är Junkbusters.com gratis.) Återvänd till avsändare. Skicka tillbaka förbetalt företags svarmeddelande med en anteckning som säger "Ta bort mig från din e-postlista." Företaget måste fortfarande betala för portot och du får ditt meddelande över.
E-post
Ta lite tid. Att läsa och svara på ditt e-mail kan ofta störa din produktivitet, så om du får mer än 20-e-postmeddelanden om dagen, ange en timme om dagen för personlig e-post.
Spam-teter medföra.
Installera ett spamfilter, som Cloudmark Desktop-filter, röstat bäst av PC Magazine. Få flera konton. För att hålla skräppost ur ditt primära e-postkonto och ditt arbetskonto, skapa ett konto för att göra alla dina online-inköp och förfrågningar igenom. På så sätt går all skräppost där istället för att få ditt riktiga e-postkonto.
Vet när de ska vikas (er) dem.
Skapa mappar och regler för din oftast mottagna mail (mamma, make, penisförstoring - j / k). Det här hjälper dig att undvika överbelastning av e-post. Hit radera. Rensa din inkorg med meddelanden som har fått ett svar. På det sättet kommer de enda som finns i din inkorg att vara de som kräver en åtgärd eller ett svar.
