Styrelserna måste ha starka ledare.
Nonprofitstyrelserna har en seriös roll - de garanterar i slutändan att ideell verksamhet löper juridiskt och etiskt. Som styrelseledamot hjälper du dig att definiera ideell uppdrag, styra sitt övergripande ledarskap, bestämma hur det uppfyller sina mål, se till att ideella organisationer har tillräckliga resurser för att utföra sitt arbete och mer. Sekreteraren och kassören är två av tjänstemännen, eller ledarskapet, roller på en ideell styrelse.
Grundkrav
Även om det finns något utrymme att skräddarsy arbetsbeskrivningar, uppfyller ideella styrelseledamöter viktigast de krav som ställs i statens lagar. Enligt BoardSource är en organisation som tillhandahåller tjänster till ideella nämnder oftast president eller ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör. Du kan normalt hitta statliga krav för styrelseledamot och tjänstemän med statens statssekreterare. I enlighet med statliga lagar definieras styrelsens ledamöters titlar, roller och ansvarsområden i en organisations bolagsordning, som skapar ideen som en juridisk person och dess stadgar, som beskriver hur ideen ska hanteras.
Styrelsens sekreterare
En styrelsekreterare fungerar som en sekreterare på ett kontor. I allmänhet tar hon mötesminuter och säkerställer deras noggrannhet. och upprätthåller styrelsens register och arkiv för framtida hänskjutande av styrelseledamöter eller andra, såsom IRS. BoardSource säger att en sedvanlig styrelsekreterare kommer att delta i alla styrelsemöten, tjänstgöra i styrelsens verkställande kommitté om det finns en, säkerställa säkerheten och noggrannheten i alla styrelseposter, granska styrelsens protokoll, ta ställning till styrelsens ansvar i avsaknad av styrelsens ordförande och vice ordförande och meddela möten när det behövs.
Övriga uppgifter
En sekreterares arbetsbeskrivning kan också innehålla fler uppgifter. University of Florida: s IFAS Extension, i en beskrivning av arbetsbeskrivningen, konstaterar att en styrelsekreterare säkerställer att protokollet delas ut till medlemmar strax efter varje möte. Och hon måste också vara bekant med juridiska handlingar, såsom organisationens artiklar, stadgar och IRS-korrespondens, för att veta när de skulle vara användbara under mötena. Ett jobb som du kanske inte behöver göra som sekreterare tar några minuter, vilket som styrelseledamot kan vara svårt att göra bra under möten när det är viktigt för sekreteraren att delta i diskussioner. Istället kan en anställd eller en volontär utföra denna uppgift under sekreterarens övervakning. Faktum är att många organisationer fungerar utan styrelsekreterare, vilket gör det möjligt för personal att hantera jobbet.
Styrelsekassor
En styrelsekontraktör, som namnet antyder, fokuserar på ekonomin. Hon ansvarar för att samordna och säkerställa styrelsens ekonomiska övervakning och ekonomiska hälsa, enligt BoardSource. En sedvanlig styrelsekontraktörs arbetsbeskrivning, BoardSource-rapporter, innefattar att hon deltar i alla styrelsemöten, förstår redovisning för ideella företag, ställer sig till finansutskottet och förvaltar ekonomikommitténs ideella finanser. Kassören arbetar också med nonprofitens verkställande direktör och ekonomichef för att säkerställa att lämpliga finansiella rapporter lämnas till styrelsen i tid, presenterar ideell årsbudget för styrelsens godkännande, granskar årliga revisioner och svarar styrelseledamöternas frågor. Washington Executive Executive Corps konstaterar att en kassör under styrelsens ledning också kan teckna och lägga in checkar för ideen och med organisationens verkställande direktör välja en extern revisor för årliga revisioner.
En kassör Gör inte
Den södra landsbygdsutvecklingscentralen påpekar att även om kassatorns roll är att säkerställa ideell ekonomisk integritet gör hon det i första hand genom att granska oberoende årliga revisioner som utförs av en CPA. Så kassören borde aldrig närma sig någon av ideella anställda för ekonomisk information utan den verkställande direktörens riktning.
Sekreterare / kassör
Ibland har en styrelse en person som både sekreteraren och kassören. I så fall kombineras de två arbetsbeskrivningarna helt enkelt.
