Teckenreferensbokstäver bör endast skrivas av personer som känner sökanden tillräckligt bra för att stå fast på hennes karaktär.
Hyresvärdar kräver ibland potentiella hyresgäster att tillhandahålla en karaktärsreferens som en del av bakgrundskontroll- och godkännandeprocessen innan de överlämnar nycklarna till ett nytt hyreshus. De använder dessa referenser för att bekräfta att den potentiella hyresgästen har vissa lågriskkvaliteter som är idealiska för en hyresgäst, till exempel stabilt anställning och ekonomiskt ansvar. Om du har blivit ombedd att skriva en bokstav för en vän, slappna av och följ några enkla riktlinjer för att du har tagit med den information som hyresvärden letar efter.
Börja brevet med en formell hälsning och ange syftet i öppningslinjen. Till exempel kan du använda en hälsning som "Till vilken den kan vara orolig" följd av verbiage som "Denna bokstav bekräftar att jag rekommenderar Jane Doe som potentiell hyresgäst för din egendom."
Ange arten och längden på ditt förhållande med den potentiella hyresgästen. Du kan till exempel säga: "Jag har jobbat med Jane i finansbranschen för 10 år och har läst henne mycket väl under denna tid." Det är kritiskt att hyresvärden vet att du har haft tillräckligt länge med den potentiella hyresgästen för att kunna ge en exakt och trovärdig referens.
Tänk på de egenskaper den potentiella hyresgästen har som visar att hon är pålitlig, stabil och ekonomiskt ansvarlig och införliva dessa egenskaper i brevet. Du kan nämna saker som arbetsstabilitet, en historia om betalda betalningar till tidigare hyresvärdar eller eventuella frivilliga insatser som kan ha gjorts inom samhället. Dessa objekt ger den potentiella hyresvärden giltiga skäl att tro att den potentiella hyresgästen inte kommer att ha några konflikter under sitt uppehållstillstånd eller, ännu viktigare, svårt att samla in hyra när det är förfallet.
Upprepa det faktum att du personligen skulle rekommendera hyresgästen till hyresvärden i bokslutets sista mening. Detta kan göras enkelt genom att säga "Slutligen anser jag att Jane Doe skulle vara en pålitlig och pålitlig hyresgäst och är övertygad om att göra denna rekommendation till dig. Var vänlig kontakta mig om jag kan lämna ytterligare information som kan vara till hjälp under denna process. "
Stäng brevet med läsbart tryck och signera ditt namn. Ta med din personliga kontaktinformation om hyresvärden behöver ytterligare information.