Det är smart att konsolidera viktiga pappersarbete och aktiecertifikat, på en enda plats.
Om du har investerat i ett företags aktieandelar kan din mäklare ha erbjudit ett alternativ att begära papperscertifikat. Aktien är registrerad av bolaget i ditt eget namn och certifikaten har ett unikt serienummer samt en indikation på antalet aktier du äger. Dessa är värdefulla dokument som bör hanteras med försiktighet. Att förlora dem innebär att man tar några obekväma steg för att få dem att bytas ut.
Hem Sök
Sök dina pappersfiler hemma. Det är ganska enkelt att sätta ett lagercertifikat på ett säkert ställe, och sedan glömma var du har lagt den. Samma sak kan hända med högskoleexamen, skattedeklarationer, försäkringar, kontoutdrag och kontrakt. Alla dessa dokument borde hållas i en brevlåda, pappersfil eller bankers låda som är lättillgänglig men säkert bort från daglig trafik genom ditt hem- eller hemmakontor.
Mäklare Kontakt
Kontakta din mäklare för att säkerställa att lagret inte hålls i "gatunamn". Du kan ha gjort certifikaten över och glömt bort den. Eller kanske du aldrig har begärt eller fått certifikatet i första hand. Mäklare håller normalt oregistrerade certifikat för sina kunder och din mäklare ska ha en elektronisk registrering av företagets namn, inköpsdatum och antal aktier du köpt.
Investor Förfrågningar
Kontakta det företag du har investerat i och be om investerarrelationer. Identifiera dig själv, fråga sedan när aktiecertifikatet var registrerat till dig och när det skickades. Företaget bör ha en fullständig rekord av denna transaktion och borde ha spårat certifikatet. Begär spårningsnumret och kontrollera leveransdatumet med den amerikanska posttjänsten, UPS, FedEx eller annan operatör som företaget använder för dessa sändningar. Om spårningen visar att paketet har levererats kan det ha blivit stulen om du inte loggat in och fått det personligen.
Begär en Stop Transfer
Kontakta mäklaren eller överföringsagenten som hanterade den ursprungliga registreringen och begär en "stoppöverföring". Detta hindrar någon från att överföra certifikaten till sig själv eller en annan part genom att signera ditt namn till dem. Ditt namn skrivs ut på certifikatet. Om du är osäker på vem överföringsagenten är, kontakta företagets Investor Relations division. Agent eller mäklare kommer att rapportera det saknade certifikatet till Securities & Exchange Commission. Om du så småningom hittar certifikatet, meddela överföringsagenten eller mäklaren att lyfta stoppöverföringen.
Beställ en ersättning
Om du inte hittar det saknade certifikatet, kontakta företaget för en ersättare. Du måste underteckna ett affidavit som ger omständigheterna kring förlusten och köpa ett ersättningsobligation, vilket kommer att befria alla parter från något ansvar om det saknade certifikatet ska säljas eller överlåtas av den part som innehar det. Håll alltid en kopia av fram och tillbaka av alla lagercertifikat. Håll denna kopia på ett säkert ställe, förutom certifikatet själv. Utan det kan du inte bevisa ditt ursprungliga ägande om certifikatet överförs.
