Tack anteckningar kan hjälpa medarbetarna att uppskatta.
Oavsett om du är en chef eller bara en berörd medarbetare, skickar du ett tackbrev till en annan person på kontoret, ett sätt att belöna gott beteende och uppmuntra mer av detsamma. Att gå ovanför arbetsuppgiften, utöka en hjälpande hand till någon som behöver, eller helt enkelt vara ett positivt inflytande på personalen, är alla mycket bra skäl att skicka någon en anteckning. Om du är en chef, bör du göra ett försök att tacka dina anställda ofta - även de som behöver lite uppmuntran att göra bättre. Nyckeln är att få varje person att känna sig speciell, och det kan innebära att du individualiserar dina tackanvisningar.
Designa
Först och främst, glöm tanken på "tack e-post." Handskrivna anteckningar är mycket mer personliga och kommer att ge ett större intryck. Om du planerar att skicka ut en serie anteckningar till en massa olika människor, ska du inte bara gå ut och köpa ett stort paket kakskärkort. Försök att få ett kort som matchar personens stil, eller åtminstone något som du tror att de kommer att tycka om. Om du är gift med tanken på att köpa ett paket kort, köp en som har flera stilar, så att du inte kommer att skicka ut samma kort varje gång.
Förbluffande
Om du vill kunna skicka tack till ett stort antal personer på kontoret, kommer det bara att se tackigt och oändligt om du skickar dem alla på en gång. I stället för att skicka ett tack till varje person samtidigt, skicka ett par i taget - eller till och med en i taget, cykla genom din anställningsroster så att alla får en anteckning.
Ange påminnelser
Vid det här laget kan du ha insett att all denna personaluppskattning kommer att ta lite tid och ansträngning. För att göra det enklare för dig själv, ställa in en varning på din mobiltelefon eller anteckna i din arbetskalender, påminna dig om att det är dags att skicka ut en ny runda noter. Syfte att skicka ut en ny uppsättning anteckningar varje några veckor. Om du skriver många anteckningar över en tidsperiod, behåll en anteckningsbok där du kan skriva upp saker du har uppskattat om vissa personer, så du har något nytt och specifikt att nämna när det är deras tur att få en tack.
Vad jag ska säga
Du skickar en person ett tack - så chansen är att du har något för att tacka dem. Det finns inget behov av att skriva en uttömmande anteckning om varje enskild sak som personen gjort, men försök att ringa personen ut för något bra som de har gjort - och förhoppningsvis något du vill att de ska göra igen. I anteckningen ange det specifika du har uppskattat och skriv av med "Vänliga hälsningar" eller "Bästa önskningar" och skriv sedan ditt namn. Sedan levererar du noten eller lämnar den i medarbetarens brevlåda, och gör inte en stor fanfare om det. Tanken är att inte låta andra veta att du gör det.
