Företagen tittar ofta på jobbkandidaternas tidigare prestanda innan de fattar ett anställningsbeslut.
Statlig lagstiftning varierar om en arbetsgivare kan lämna disciplinär information om tidigare anställda. Frågan uppstår vanligen när en anställd letar efter ett nytt jobb. Vissa stater ger immunitet mot arbetsgivare, men andra gör det inte. Många arbetsgivare begränsar informationen de delar för att undvika inlämning av rättegångar.
Bekymmer om upplysande information
Tidigare arbetsgivare är ofta oroade över att offentliggörande av disciplinär information kan leda till rättegångar mot dem. Statlig lagstiftning om ämnet varierar. I vissa stater kan arbetsgivare bara ge information med medarbetarnas samtycke. Andra stater skyddar arbetsgivare från åtal genom att bevilja immunitet om informationen ges i god tro. Andra stater har få eller inga lagar som reglerar frågan.
Defamation Risk
De viktigaste riskerna arbetsgivarna står inför när de avslöjar disciplinär information är ett skadeståndsförfarande. För att ett uttalande ska vara ärekränkande måste det skada arbetstagarens rykte eller hålla henne så lurad. För att försvara en sådan kostym måste arbetsgivaren visa sanningen om de uttalanden han gjorde. Vissa stater ger delvis immunitet för referenser, så länge som uttalandet ges i god tro.
Hur arbetsgivare kan undvika förlamningsdrag
Vissa policyer kan användas för att hjälpa en arbetsgivare att undvika en åtaledräkt när den avslöjar disciplinär information efter att ha bett om en hänvisning. Till exempel kan arbetsgivare få undertecknat samtycke från nya anställda att de kan släppa information till framtida arbetsgivare. Arbetsgivare kan också upprätthålla en korrekt och objektiv personalfil, placera en person som ansvarar för referenser, och ge endast alla referenser skriftligen. Arbetsgivare kan också samråda med en advokat för att se till att deras policy följer stadgarna i deras stat.
Exempel på statliga lagar om disciplinär information
Statlig lagstiftning varierar beroende på hur mycket information arbetsgivare kan avslöja om tidigare anställda. Till exempel kan en arbetsgivare i Texas skriftligen redogöra för orsaken till uppsägning, arbetsprestanda och närvaro och attityder hos en anställd. Arbetsgivaren är immun om han avslöjar information som någon arbetsgivare rimligen skulle tro är sant. Under tiden, i Utah, är arbetsgivare immuna såvida de inte avslöjar information med en specifik avsikt att vilseleda eller samtidigt vet att informationen är felaktig. Eftersom lagarna varierar från stat till stat bör berörda arbetsgivare eller anställda konsultera en advokat för specifika uppgifter.
