Om hon är anställd, kommer IRS att förvänta sig att du beskattar henne som en.
Formularen 1099-MISC fungerar för egenföretagare som W-2 gör för anställda. Ett företag som hyr en frilans webbdesigner skickar till exempel henne en 1099-MISC som visar vad hon tjänat om det betalar henne $ 600 eller mer på ett år. Om du anställer en barnflicka för dina barn eller en sjuksköterska till din far, är reglerna svårare.
Definiera självbetjäning
Regeringen har regler för vad som betraktas som egenföretagande. Om du släpper dina barn på ett daghem, är ägaren förmodligen egenföretagare. En barnflicka som bor i ditt hus är mer sannolikt en anställd. Internal Revenue Service har specifika tester för att bestämma anställningsstatus, till exempel om du kontrollerar hur vårdgivaren arbetar. Om du säger att du har rätt att berätta för din barnflicka när och hur du ska ta hand om ditt barn har du förmodligen en arbetsgivarrelation.
Rapporteringskrav
Om du anställer en vårdnadshavare som är en oberoende entreprenör, oroa dig inte för att skicka en 1099. Formularen 1099-MISC är reserverad för företag som anlitar egenföretagaren. Att anställa en oberoende entreprenör för personliga tjänster utlöser inte samma krav, oavsett hur mycket du betalar. Om vårdgivaren emellertid kvalificerar sig som hushållsarbetare, måste du skicka honom en W-2 som rapporterar årets inkomster och eventuella skatter som du behöll.
När ska man avstå
Från och med offentliggörandet, om du betalar en anställd-vårdgivare mer än 1 900 dollar per år, du måste ta sociala avgifter och Medicare skatter ur hennes lön. Om du betalar mer än 1 000 dollar i ett kvartal måste du också betala arbetslöshetsskatt. Du behöver aldrig hålla federal inkomstskatt, men du kan om hon begär det. Om din "anställd" är din make / maka, ditt barn under 21 år eller din förälder, behöver du inte ta emot några avstående, även om du betalar henne för att hjälpa dig.
Saker att undersöka
Om du ' är inte säker på om din vårdgivare är anställd, kan du använda formuläret SS-8 för att be regeringen att ringa. Om resultatet är "anställd" rekommenderar IRS dig att kontakta din statsregering. Statlig lagstiftning avgör om du måste behålla några statliga skatter från hans lön och om du måste ta ut arbetstagarnas ersättning försäkring. Försäkringen omfattar personskador. Din hushållers ansvarspolicy skyddar inte din vårdgivare om han har ont på jobbet.
