Organisationsproblem orsakar onödigt arbete för anställda.
Du kan då och då arbeta hos ett företag som har en bra produkt eller tjänst, hjälpsamma chefer och en grupp av medarbetare du älskar att arbeta med, men ditt jobb spänner dig fortfarande ut. Ett vanligt problem hos många företag med annars positiva arbetsförhållanden är hur företaget är organiserat - eller inte organiserat. Förstå olika organisatoriska problem som du kan stöta på under din karriär kan hjälpa dig att hitta problem i ditt företag, lägga fram förslag som hjälper dig att lösa problemet eller hålla huvudet nere och arbeta kring förvirringen.
Ingen formell struktur
Om du arbetar på ett litet företag, kan verksamheten inte ha något formellt organisationsschema. Org-diagram visar vilka som har vilken position som rapporterar till vem och vad varje persons arbetsansvar är. Flera favoritanställda kan rapportera direkt till chefen, ta uppdrag och sedan berätta för medarbetare att de ingår i ett nytt projekt. Om du inte är i ledning är det förmodligen inte en bra idé att föreslå att företaget blir bättre organiserat, men du kan börja tysta lägga en bugg i människans öron genom att ställa frågor om din situation. Berätta för din chef att du är villig att göra ett bra jobb och vill ha en årlig granskning med en skriftlig arbetsbeskrivning där översynen kommer att baseras. Fråga vem du rapporterar till förutom din huvudchef, eller om du bara arbetar för en person. När andra chefer kommer till dig med arbete, berätta för dem att du kommer gärna ta uppgiften om det är bra med din chef. Detta kan få dem att stanna och fråga vem som hanterar vem och om det behövs mer organisation.
Inga jobbbeskrivningar
Om du inte tror att du kan få företagsledningen att börja tänka på en organisation diagram, åtminstone få en skriftlig arbetsbeskrivning för din position. Företag som inte tillhandahåller skriftliga jobbbeskrivningar för varje position saknar organisation eftersom inte bara viktiga projekt faller genom sprickorna, anställda vet inte ens vem som ska göra dem. En skriftlig arbetsbeskrivelse hindrar också ledare från att dumpa alltför mycket arbete på dig eftersom din arbetsbeskrivning är "allt" eller "vad som helst". Om du arbetar med marknadsföring och försäljningschefen säger att han vill att du ska skicka kontrakt till kunder, kan du berätta henne är du oroad över att det här inte ingår i din skriftliga arbetsbeskrivning och du kan komma i varmt vatten med din chef. Berätta för henne att du kommer vara glad att kunna göra kontrakten om hon blir okej med din chef. Det här kanske är allt som krävs för att hon ska leta efter någon annan att dumpa sitt grunt arbete på. Om en chef kommer till dig och frågar dig varför du inte har gjort en särskild arbetsuppgift, kan du säga, "Jag visste inte att jag skulle. Här är den skriftliga arbetsbeskrivningen Lisa gav mig, och det är inte här. "
Dålig kommunikation
Även om ett företag har ett organisationsschema, avdelningschefer, en totempol och arbetsbeskrivningar, om varje avdelning arbetar i sin egen cocoon blir arbetsplatsen oorganiserad. Om projekt inte har skriftliga instruktioner, mandatutfall och specifika tidsfrister, blir arbetarna förvirrade, sätter sig i dåligt arbete eller inte får uppgifterna i tid. Ledningen ska ringa ett veckovis möte med avdelningschefer för att hålla alla uppskattade hur varje avdelningens framsteg påverkar de andra. Om du skapar arbete som kommer att användas av en annan avdelning, lär du dig om din medarbetare i den avdelningen och jobbar direkt med henne, snarare än att bara ge ditt arbete till din chef. Din chef kan vara försvagad med många andra uppgifter och inte förstå ditt arbete, såväl som du och din avdelningschef.
Ingen klar tillväxtväg
Om ett företag inte har ett organisationsschema kan det inte ha en plan för att på ett rättvist och effektivt sätt främja medarbetarna. Detta kan leda till reaktiv anställning och marknadsföring, i stället för planerad personalutveckling uppför ledningsstegen. En anställd bör veta vad som krävs för att bli avdelningskoordinator. En samordnare bör förstå vilka färdigheter hon behöver bli en chef en dag. Chefer bör veta om de behöver träning, certifiering eller andra färdigheter för att bli direktörer. Dålig planering av arbetstagaruppföljning leder till frustration, låg moral, anklagelser om orättvisa och personalomsättning.
