Spåra en anställdas timmar hjälper dig att förstå ditt ekonomiska ansvar gentemot honom.
Beräkning av antalet timmar som en heltidsanställd verk verkar vara enkel - - 40 timmar i veckan i 52 veckor om året. Det är dock inte alltid fallet. Vissa arbetsgivare anser att det är några timmar i en heltidsvecka, och andra ger övertidsmöjligheter, vilket betyder att arbetstagaren får mer än 40 timmar per vecka.
Varför beräkna om timmarna
Heltidsanställda kan betala av timmen eller på lön, vilket innebär att de får samma belopp per vecka. Beräkning av antalet arbetade timmar hos var och en av heltidsanställda hjälper dig att räkna ut en del av din ekonomiska ansvar. Om du till exempel har rätt antal timmar kan du tilldela en anställd en timelön som inkluderar kostnaden för förmåner som sjukförsäkring och fri parkering. Efter att ha tillsatt en arbetstagares lön och kostnaden för sina förmåner tillsammans kan du dela upp det med antalet arbetade timmar för att se hur mycket det kostar dig per timme att anställa den personen. Eller kanske du behöver veta hur många timmar som arbetades av alla dina anställda i kombination för att hjälpa till med produktivitetsmål. För att göra detta måste du först veta hur många timmar varje anställd arbetade.
Sätt att beräkna
Ett par enkla sätt kan användas för att bestämma hur många timmar en heltidsanställd arbetade på ett år. Om du betalar per timme, kolla tidskort eller klockkort och lägg till det totala antalet arbetade timmar per vecka för att hitta den årliga totalen. För tjänstemän, multiplicera antalet timmar per vecka, betraktar du heltid, till exempel 40 eller 37,5, med antalet veckor som din anställd arbetade med. Räkna inte dagar som semester, sjukfrånvaro eller semestertid om du letar efter de totala arbetade timmarna. Inkludera tidsavbrott endast om ditt mål är att hitta hur många timmar du betalade medarbetaren i stället för hur många timmar han faktiskt arbetat.
Nationell standard
Du kan basera dina anställdas lön på nationell standard för full- tidsarbetare, vilket är 2 087 timmar per år, enligt US Office of Personnel Management. Detta är baserat på det grundläggande antalet timmar som heltidsanställda arbetar: vid 40 timmar i veckan i 52 veckor, det är 2 080. Men inte varje år är detsamma. Vissa har till exempel 366 dagar, och vissa har mer eller färre lönedagar än genomsnittet på grund av hur helgerna faller på kalendern. År 1985 fastställde regeringen den årliga heltidsstandarden som 2 087 timmar för att tillgodose skillnader i kalenderåret. Det betyder inte att du måste använda det numret när du bestämmer din per timmars kostnad för dina anställda, men du kan om du vill.
Vad är heltid?
Heltidsanställda som bor hos ditt företag för att minst 12 månader är inte de enda som kan behöva en timmes uppdelning. Vissa företag har heltids tillfälliga eller säsongsarbeten, till exempel en revisor som anställer ytterligare arbetstagare för att hjälpa till under skattesäsongen. Andra företag kan ha deltidsarbetare som ibland arbetar heltidstimmar, till exempel att få 40 timmar per vecka när de fyller in för sjuka anställda. Beroende på anledningen till att du beräknar timmarna kan du behöva inkludera dessa andra former av heltidstimmar också.
