Kvitton kan skydda dig från en stor faktura om du granskas.
Internal Revenue Service gör inte skattebetalarna gå igenom huvudvärk för att bifoga kvitton till avkastning, men det betyder inte att du är fri om du håller dåligt organiserade poster. Du behöver fortfarande hänga på dina kvitton om du är granskad. IRS gör att människor bevisar varje enskilt avdrag och kredit i en revision. Om du inte kan, kan du klara dig med en massiv skatteavräkning såväl som påföljder och räntor.
Dokumentärbevis
IRS kräver att skattebetalarna behåller "dokumentation" av de flesta utgifter. Dokumentation är konkret, skriftligt bevis att du faktiskt hade en kostnad. Kvitton, avbrutna kontroller, kontoutdrag eller sedlar är i allmänhet bra, men en uppskattning av en kostnad kommer inte att skära den. IRS vill att skattebetalarna ska bevisa det exakta beloppet de spenderade. Om du gör det mesta av din shopping på nätet, kommer du troligtvis vara hemlös eftersom du har kvitton i ditt email.
Andra bevis
Om din kostnad är mindre än 75 dollar behöver du inte kvitto . Om du drar av kör- och andra transportkostnader, kan du hålla en körsträcka i stället för att få kvitton. Om du till exempel fyller på din bil och sedan använder hälften av tanken för att köra för att träffa kunder, skulle du inte kunna verifiera detta med kvitto och kan istället använda en logg. Slutligen behöver du eller din arbetsgivare inte visa kvitton om du använder per diems, men du måste visa en logg eller något annat bevis på bekostnaden.
Exakt redovisning
Det är inte tillåtet att uppskatta dina utgifter eller för att ge en allmän balparksiffra om hur mycket du tror att du kan dra av. Det här är när du behöver dina kvitton. Om du är granskad måste du visa dem. Men även om du inte är granskad kan dina kvitton hjälpa dig att påminna dig om dina utgifter, vilket gör det enklare att få allt möjligt avdrag.
Registrering
IRS har tre år att granska en normal avkastning. Om IRS tror att du har rapporterat din inkomst eller underbetalt med mer än 25 procent, har den sex år. Om du inte filen, eller om returen var bedräglig, finns det ingen tidsgräns. För att vara helt säker bör du behålla dina kvitton för alltid. Om du inte kan hänga på kvitton för alltid, behåll dem minst sju år.
