Ta med någon annan dokumentation om situationen med dig till mötet.
Arbetsplatsen kan vara ett minfält av konstiga, obekväma situationer. Oavsett om det är arbete som gränsar till osäkra, en medarbetare som gör ovälkomna framsteg eller en uppgift som utmanar din kulturella eller andliga övertygelse, är chansen att de sakerna inte gjorde det i arbetsbeskrivningen. Medan en studie som gjorts av bemanningsföretaget Adecco visade att omkring 34 procent av människor trodde att de kunde göra sin chefs jobb bättre än hon gör, så är det inte dags att försöka. Ta lite tid att polera ditt bevis och argument, och presentera sedan problemet för din chef för hennes granskning.
Gör en lista över dina klagomål. Innan du gör någonting annat måste du ha lite sitta med dig själv för att bestämma vad som verkligen är en obekväm situation som din chef kan lösa, och vad som bara är i ditt huvud. Hela dagen gör du en lista över de saker som gör dig obekväma, om det är säkerhetsproblem som är relaterade till de uppgifter du gör, medarbetare "off-color skämt eller dålig lukt i ditt arbetsområde - skriv det bara ner för nu.
Gå över din lista med en vän, rådgivare eller kollega. Naturligtvis måste detta vara en person du verkligen litar på; trots allt kan du inte prata om din medarbetares kroppsluk eller någons oönskade sexuella framsteg med bara någon. Har vännen hjälpa dig att sortera ut de stora nej-s från de små irritationer som gör att du verkar som en whiner och sedan diskutera möjliga lösningar på problemet. För kroppsluktproblemet kan du be om att flyttas till en annan skrivbord; för problemet med sexuella trakasserier, rapportera det helt enkelt - det vill säga om du arbetar i en perfekt arbetslöshet utan problem - bör du lösa problemet.
Skicka din chef ett mail som ber om ett möte, eller fråga sin sekreterare att schemalägga dig en. Om du inte hörs första gången, försök igen, men den här tiden heter ett visst datum och datum - en när du vet att chefen är tillgänglig. Var långsam om att få det som är ett-mot-ett möte; detta är inte fallet där prata i pausrummet kommer att skära den.
Repetera vad du ska säga före mötet. Om du behöver, skriv ut en skiss med några av dina huvudpunkter. Din grundläggande inställning ska vara att: 1) verkar tacksam för möjligheten att arbeta med en så lysande chef; 2) anger problemet professionellt och lugnt; och 3) beskriva några lösningar du har kommit fram till. Gå över vad du ska säga med din betrodda vän, och få din vän att öva några möjliga svar. Om du har tillgång till annan dokumentation om situationen till exempel oönskade textmeddelanden från en medarbetare, ta med dem till mötet också.
Presentera ditt ärende under ditt en-mot-möte. När din chef konfronteras med den här situationen kommer de mest empatiska cheferna att agera direkt och behöver inte din hjälp att hitta en lösning. Den mindre engagerade chefen kan behöva lite goading - i form av dina förslag. Håll dig lugn och visa att du är fast besluten att hitta ett bra resultat för alla berörda parter.
Tips
- När du har presenterat ditt ärende är det upp till din chef att bestämma vad du ska göra nästa. Förhoppningsvis har du en chef som bryr sig om ditt fysiska och känslomässiga välbefinnande och kommer att reagera i enlighet med detta. Om du inte får svaret du vill ha kan du dock överväga att leta efter ett nytt jobb, eller gå över chefen för att lämna ett mer formellt klagomål.
