När du känner dig överarbetad, undvik att närma sig chefen när du är känslomässig eller cranky.
Alla, på en eller annan gång, känner bördan av ett överbelastat arbetsschema. Men om du upptäcker att din arbetsbelastning är konsekvent för mycket att bära, är det dags att sätta dig ner med din chef innan situationen spiraler ut ur kontrollen. Närmar sig din arbetsgivare kräver noggrann planering och ett taktfullt tillvägagångssätt. Detta är lätt att dra av genom att följa några grundläggande principer för kommunikation och med tanke på arbetsgivarens synvinkel.
Ställ in ett möte ansikte mot ansikte. I stället för att leverera klagomålet via e-post eller memo, be om ett möte med din arbetsgivare att diskutera problemet personligen. Skicka ett mail och överför det du vill träffa för att diskutera ett problem som stör din förmåga att fungera effektivt. Be arbetsgivaren om ett bekvämt datum och tid för att komma in för ett kort samtal. Undvik att skynda arbetsgivaren genom att kräva att träffas så snart som möjligt, eftersom detta kan förmedla brist på professionalism. Förstå att din arbetsgivare är en väldigt upptagen person och närma sig med en medvetenhet och respekt för arbetsgivarens fulla schema.
Organisera dina poäng. Arbetsgivaren kommer att vilja veta problemet med en gång, men du borde leverera informationen direkt och unemotionally. Var okomplicerad och låt arbetsgivaren veta att du är orolig över din arbetsbelastning. Innan mötet skriver du ned en lista över uppgifter som tilldelats dig och uppskattar de timmar som krävs för att slutföra varje. När du träffar din chef, visa diagrammet och förklara att arbetsbelastningen är omöjlig att täcka på normal arbetsdag.
Fraser din oro i språk som gäller företagets mål, snarare än dina personliga behov. Till exempel, snarare än att säga, "Jag har ingen tid för mig själv", berätta för arbetsgivaren att din arbetsbelastning orsakar att du rusar igenom projekt och levererar mindre än perfekt arbete. Håll företaget i åtanke genom att fokusera på din roll på arbetsplatsen, inte ditt personliga liv eller behov. Enligt Mike Lee på Biz Thoughts inser vissa arbetsgivare helt enkelt inte att arbetsbelastningen de har gett en anställd är omöjlig att hantera. Att ge chefen en chans att lösa problemet är bättre än att vänta till en brytpunkt eller lämna jobbet helt.
Kom till mötet med några lösningar redan i åtanke och föreslå dem med respekt. Du kan till exempel säga: "Att anlita en praktikant eller assistent skulle hjälpa mig att balansera mindre dagliga uppgifter med större problem och problem." Lyssna aktivt på arbetsgivarens svar och förslag, och undvik att bli defensiv. Lämna aldrig ultimatum eller hot att lämna. I stället föreslå sätt att förbättra din roll och prestanda på jobbet.
Tips
- Ta extra tid att klä sig professionellt och polerat när du träffar din arbetsgivare. Detta förmedlar att du bryr dig om ditt jobb och har respekt för företagets image.
