Arbetsplatshanteringsprogram ger fördelar för deltagare och till företaget.
Effektiva arbetsmiljöprogram är viktiga verktyg för personalutveckling. Mentorer är erfarna medarbetare som ger råd, instruktioner, introduktioner och möjligheter till tillväxt och utveckling till yngre eller oerfarna anställda. Framgångsrika mentorprogram för arbetsplatsen kräver struktur, utbildning och löpande uppmärksamhet till förmån för mentorerna, protégés och företaget.
Planerar ett mentorprogram
Innan du genomför ett mentorprogram för arbetsplatsen, bestämma om det finns behov av det och om ledningen kommer att stödja det. Se till att mentorskap kommer att bidra till affärsmål och strategi och den högsta ledningen kommer att delta i mentorskap och godkänna pengar och tid för det. Fastställa förväntningar för programmet och noggrant anpassa mentorprogrammet med företagets affärsmål med saker som ett filosofins uttalande i linje med företagets uppdragsförklaring. Bestäm målgruppen för mentorskap, till exempel nya anställda och anställda som har arbetat med företaget i två år och identifierats för utveckling eller praktikanter. Utveckla en marknadsförings- och kommunikationsplan för programmet och publicera den på företagets webbplats och i rekryteringsmaterial.
Mentorprogramdeltagare
I "Designing Workplace Mentoring Programs" förklarar Tammy Allen och Lisa Finkelstein att mentorprogram med frivilliga mentorer verkar ha en mer positiv effekt på protégés än de där mentorerna är skyldiga att delta. Att göra deltagande i ditt arbetsplatser mentorprogram frivilligt eller ofrivilligt beror på programmets mål. Ett mentorprogram för nya anställda för att presentera dem för företagskultur, branschen som företaget gör affärer i och leverantörer och kunder kan vara mer framgångsrik som ett obligatoriskt program, medan ett program för att hjälpa anställda som vill gå vidare i sina karriärer kan vara effektivare om de erbjuds frivilligt till motiverade anställda.
Utbildning
Integrera träning i ditt arbetsplats mentorprogram för att förbereda mentorer och protégés och stödja programstruktur och organisation. Träna på grundläggande ämnen som vad mentorskap är och vad det inte är, målen med mentorprogrammet, mentorer och protégés roller, mentorskapsstruktur och gränser och hur man ger och får effektiv feedback. Här ingår även utbildning i mentorprogrammets specifika mål och struktur, till exempel hur man använder mentorverktyg som företagsdatabaser och system, hur man deltar i programmet och hur man använder resurser.
Övervaka och utvärdera
Inkludera pågående övervakning och utvärdering för att säkerställa att deltagarna är nöjda med deras framsteg, för att mäta effektivitet och framsteg mot programmål och för att få information om hur man gör förbättringar. Använd deltagarundersökningar, en programkoordinator för att checka in med deltagare och spela in, så som deltagarlistor och mentoraktivitetschecklistor.
