Om du någonsin granskats, kommer en hög med kreditkortutlåtanden inte att tillgodose IRS. Bevis på att du har spenderat pengar - oavsett om det är på kontorsmateriel för företag eller receptbelopp för ditt barn - är viktigt om du vill ansöka om skatteminskning, men det räcker inte. För att skriva ut på dina avdrag behöver IRS mer.
Kvitton
I själva verket visar alla dina uttalanden att du köpt något från häftklammer, mål eller Rite-Aid på en viss dag. Såvitt IRS vet, kunde du ha spenderat pengarna på kaffe eller en tidning snarare än något självrisk. Om du vill ha ett avdrag hänger du till butikskvittot, vilket identifierar vad du köpt. Ett kvitto i sig bevisar inte att du spenderade pengarna - du kan bara ha valt den ur papperskorgen - så häng dig till ditt uttalande också.
Speciella fall
Bland de många typerna av potentiella avdrag är vissa med olika lagringsregler. Om du donerar pengar till välgörenhet, till exempel, är en kreditkortsdeklaration allt du behöver för ett avdrag på upp till $ 250. När du bidrar mer än så behöver du också en skriftlig bekräftelse från välgörenheten. Om du kör din bil för företag, å andra sidan behöver du inte kvitton alls, bara en uppgift om hur mycket självrisk körning du gjorde.
Register
När du lämnar in din avkastning för det här året, behåll dina kvitton och utlåtanden i ytterligare tre år. Därefter blockerar stadgan om begränsningar IRS från att granska dig, så du behöver inte pappersarbetet. Om dina utgifter är relaterade till dina tillgångar - kostnader för att köpa eller förbättra ditt hus, till exempel - hänga på dem tills du säljer tillgångarna. Dina utgifter kan påverka försäljningsvinstskatten på försäljningen, så du måste behålla beviset runt.
Överväganden
Om du skannar dina kvitton och uttalanden i din dator är det acceptabelt så länge som all originalinformation är synlig och läsbar. IRS har accepterat skannade kvitton sedan 1997. Om du inte har register, förvänta dig inte IRS att lita på dig. Om byrån ifrågasätter några av dina avdrag, ligger bevisbörden på dig för att visa att de är legitima. IRS har ingen skyldighet att ta ditt ord för någonting.
